السجل التجاري ، هو طريقة مُستخدمة لتنظيم وجمع المعلومات الكافية عن الباعة والتجار، في مختلف الأنشطة التجارية، لمختلف المؤسسات التجارية، كما أنه يُعتبر دفتر لكتابة وتقييد بيانات التجار، سواء كانو شركات أو أفراد، وفي السجل يمتلك كل تاجر صفحة خاصه بنشاطه التجاري، وبأي تغيرات تطرأ على هذا النشاط، وتم إنشاء هذا السجل لهدف إحصائي، وهو تعرف الدولة على مقدار أنشطتها الاقتصادية، والصناعية، والتجارية، والزراعية، ويُمكِن الدولة من التخطيط الدقيق لتنمية البلاد.
خطوات التسجيل في وزارة التجارة والصناعة
لكي يتم إصدار السجل التجاري السعودي، يجب أولاً التسجيل في موقع وزارة التجارة والصناعة، ثم حجز اسم تجاري، ومن ثم إصدار السجل التجاري، وخطوات التسجيل في الوزارة كالتالي :
- بتم فتح موقع وزارة التجارة والصناعة السعودية، من خلال هذا الرابط.
بعد فتح الصفحة الرئيسية للموقع، قم بالضغط على “الخدمات - الإلكترونية”، ومنها اضغط على “إصدار السجل التجاري”، ثم إضغط على “تسجيل مستخدم جديد”.
- ستظهر لك أولى خطوات التسجيل، وفيها قم بإدخال البيانات المطلوبة، مثل : (رقم بطاقة الأحوال المدنية، تاريخ الميلاد)، ثم إدخال الرمز المرئي في مكانه، وبعدها أضغط على “متابعة”.
- بعدها قم بإدخال بياناتك الشخصية، مثل (الاسم، اسم الأب، اسم الجد، اسم العائلة، الجنس، تاريخ الميلاد، رقم بطاقة الهوية الوطنية، تاريخ إصدار الهوية الوطنية، ومكان إصدارها، رقم الحفيظة، تاريخ إصدار الحفيظة، مكان إصدار الحفيظة، وقم بالضغط على الإقرار بأنك لست موظفاً حكومياً، وأنك أكبر من 18 عام).
- بعد ذلك ستنقل لبيانات الإتصال، وفيها قم بإدخال البيانات المطلوبة، وهي (المدينة، صندوق البريد، الرمز البريدي، رقم الجوال، تأكيد رقم الجوال، رقم الهاتف، اسم الحي، اسم الشارع، رقم المبنى، البريد الإلكتروني، تأكيد البريد الإلكتروني)، ثم ادخل رمز الحماية في مكانه، واضغط على “متابعة”.
- ستظهر لك صفحة جديدة، وفيها قم بإدخال رقم البطاقة، وكلمة السر وتأكيدها مرة أخرى، ومن ثم قم بالموافقة على الشروط والأحكام، ثم اضغط على “متابعة”.
- ستنتقل بعدها لصفحة تأكيد تسجيل الدخول، وستصلك رسالة نصية على جوالك بها رمزاً للتحقق، قم بإدخاله في مكانه، ثم إضغط على “متابعة”.
- بعد ذلك سيتم إرسال رسالة على بريدك الإلكتروني بها رابط، قم بالضغط عليه لتفعيل الحساب، وسيُبلغك الموقع بأنه تم تفعيل
- التسجيل، ويمكنك الدخول لحسابك لإصدار السجل التجاري .
كيفية حجز اسم تجاري
- يتم فتح موقع وزارة التجارة والصناعة، من خلال هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول لحسابك على الموقع، عن طريق إدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية، وكلمة السر ثم اضغط على “دخول”.
- بعد فتح حسابك الخاص، قم بالضغط على “حجز اسم تجاري”.
- ستظهر لك صفحة بها شروط وأحكام حجز الاسم التجاري، بعد قراءتها جيداً، قم بإدخال البيانات التالية :(اختار نوع المنشأة، الاسم التجاري، نوع النشاط التجاري)، ثم اضغط على “متابعة”.
- بعد ذلك ستظهر لك صفحة بها بيانات المستفيد، مثل :(اسم مقدم الطلب، رقم بطاقة الهوية، الاسم التجاري)، بعد التأكد من صحتها، قم بالضغط على “تأكيد”.
- بعدها ستصلك رسالة على بريدك الإلكتروني، تُفيد بقبول الاسم التجاري للمستفيد.
السجل التجاري
طريقة إصدار السجل التجاري
- قم بالدخول على الموقع الرئيسي الخاص بوزارة التجارة والصناعة، من خلال هذا الرابط.
- ستنتقل لصفحة تسجيل الدخول للموقع، وفيها قم بإدخال رقم الهوية وكلمة السر، ثم اضغط على “دخول”.
- بعد ذلك ستنتقل لحسابك على موقع الوزارة، قم بالضغط على “دليل الخدمات الإلكترونية”، ومنها اضغط على “إصدار سجل تجاري”، من الجانب الأيمن للصفحة.
- ستظهر لك صفحة جديدة بها بياناتك الخاصة، لكونك مُسجل ومُفعل في بوابة أبشر، بعد التأكد من صحة البيانات، قم بالضغط على “التالي”.
- ستنتقل لأولى خطوات إصدار السجل التجاري، وفيها قم بإدخال البيانات المطلوبة، وهي :(اسم مقدم الطلب، نوع السجل التجاري، الاسم التجاري، نوع الاسم التجاري، نوع النشاط)، ومن ثم اضغط على “التالي”.
بعدها ستنتقل للخطوة التالية، وفيها قم بإدخال المطلوب، مثل (النشاط الرئيسي، نوع النشاط، النشاط الفرعي)، ثم اضغط على “التالي”. - بعد ذلك ستنتقل لخطوة إدخال بيانات العنوان والتواصل، مثل :(الاسم التجاري، رقم التليفون، الرمز البريدي، صندوق البريد، رأس المال، المدينة، اسم الحي والشارع، رقم المبنى، مدة صلاحية السجل)، ويمكنك جلب بيانات العنوان من ملف بياناتك الشخصية المُسجلة، وحسب بيانات مدينتك المُدخلة، سيتم تحديد موقعك على الخريطة مباشرةً، ثم اضغط على “التالي”.
- ستظهر لك صفحة البيانات التي قمت بإدخالها، بعد التأكد من صحتها، قم بالضغط على “إرسال الطلب”.
- سيتم إرسال رسالة لك، تُفيد بأنه تم إصدار فاتورة وسيُعطيك رقمها أيضاً، قم بالذهاب إلى سداد لدفع الرسوم، والانتهاء من إصدار السجل التجاري.
خطوات طباعة السجل التجاري
- قم بالدخول على حسابك على موقع وزارة التجارة والصناعة.
- قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر، ثم اضغط على “دخول”.
- ومن القائمة اليمنى، قم بالضغط على زر “طباعة”، وستظهر لك جميع السجلات التجارية الخاصة بك.
- بجانب كل سجل ستجد كلمة “طباعة”، قم بالضغط عليها.
وبعدها سيعمل النظام على تحميل السجل التجاري ، بصيغة الصور “TIF”، كما أنه يمكن عرض السجل في إحدى برامج الصور. - ولكي تتم طباعة السجل التجاري بصورة صحيحة، يجب ضبط حدود صورة السجل، حتى تكون بكامل الصفحة.
- وفي إعدادات الطباعة، يفضل إختيار حجم (A4).
كيفية تجديد السجل التجاري
- قم بفتح حسابك الخاص على موقع وزارة التجارة والصناعة.
- قم بكتابة اسم المستخدم والرقم السري، ثم اضغط على “دخول”.
بعدها يتم الدخول على خدمة “تعديل السجل التجاري”. - ستظهر لك صفحة جديدة، وبها قم بإدخال رقم السجل التجاري، ثم أضغط على “متابعة”.
- ثم قم بتحديد عدد سنوات تجديد السجل التجاري المطلوب للشركة، وبعدها أضغط على “متابعة”.
- بعد ذلك سيسألك الموقع “هل تريد تعديل بيانات أحد السجلات أم لا”، وبعد أختيار الإجابة، اضغط على “متابعة”.
- ستظهر لك صفحة بها البيانات ومدة التجديد والرسوم، قم بالموافقة على الشروط والأحكام، ثم اضغط على “تأكيد”.
- ستظهر لك رسالة من الموقع تُفيد بأنه تم إرسال طلب تجديد السجل التجاري بنجاح، وعليك الانتظار لمدة 24 ساعة، حتى يُرسل لك رقم فاتورة سداد المبلغ.
- بعدها قم بتسديد المبلغ حتى يتم تأكيد تجديد السجل التجاري، ورقم وزارة الصناعة هو (013).
- بعد السداد سيصلك السجل الجديد، عن طريق فيديكس، وستتواصل الشركة معك قبل ذلك بيومين.
خطوات الإستعلام عن السجل التجاري
- قم بالدخول على موقع وزارة التجارة والصناعة.
- بعدها قم بالضغط على السجل التجاري الإلكتروني، وفيه قم بإدخال رقم السجل التجاري وتاريخ الانتهاء، ومن ثم أضغط على “تحقق”.
- ستظهر لك كافة المعلومات عن سجلك التجاري، وتاريخ انتهاؤه أيضاً.
رسوم تجديد السجل التجاري
تم إصدار عدة قرارات خاصة برسوم إصدار وتجديد السجل التجاري، حيث قرر مجلس الوزراء بتخفيض رسوم إصدار وتجديد السجل لجميع الشركات، وقيمة رسوم التجديد المُحددة من مجلس الوزراء كالتالي :
- بالنسبة للشركات المساهمة تبلغ (1600) ريال سعودي، بدلاً من (8000) ريال سعودي.
- بالنسبة لشركات المسئولية المُحددة، تبلغ قيمة تجديد السجل (1200) ريال سعودي، بدلاً من (4000) ريال سعودي.
وبالنسبة لباقي الشركات، فقيمة تجديد السجل تبلغ (800) ريال سعودي.
كما أنه يمكن الدفع المقدم لرسوم التجديد للسجل التجاري، والحد الأقصى للدفع هو خمس سنوات، ويجب دفع (100) ريال لكل تأشيرة.
في النهاية قمنا بشرح كل ما يتعلق بـ السجل التجاري السعودي، من خطوات التسجيل في وزارة الصناعة والتجارة، وخطوات حجز الاسم التجاري، وكيفية إصدار السجل التجاري، وكيفية تجديده أيضاً، وكيفية الاستعلام عن السجل، ورسوم التجديد.
