نجد أن وظيفة مدخل البيانات من الوظائف التي تحتاج اليها جميع الشركات، والمؤسسات، سواء الشركة الكبيرة أو الصغيرة لذا قبل العمل في هذه الوظيفة على قراءة بحث عن مدخل البيانات للتعرف على الدورات التي تحتاج إليها، والمهارات الشخصية اللازمة لك.
طبيعة العمل كمدخل بيانات من المنزل
نجد أن وظيفة مدخل بيانات من المنزل تنقسم الى العديد من الفروع، والمهارات المطلوبة في مدخل البيانات هي أن يتمكن من تحويل البيانات إلى كلام إلكتروني:
- جميع الشركات والمؤسسات تبحث عن الشخص الذي يعمل في إدخال البيانات لكن تختلف المسميات التي يتم الإعلان عنها.
- احيانا تطلب شركة شخص للعمل كمدخل بيانات أو تكتب مطلوب كاتب كمبيوتر يعد هذا خطأ في طلب الوظيفة لكن يؤدي نفس المعنى.
- بعض الشركات تطلب سكرتير للمؤسسة للعمل من البيت أون لاين.
- الشركة التي تطلب مدخل بيانات للعمل من المنزل هي شركة متوسطة أو صغيرة جدا.
- حيث أنها بغير استطاعتها أن توظيفه في مقر الشركة لعدم كفاية الموارد المالية لديها.
- لذا علي الذي الشخص البحث الجيد عن الشركة التي تعرض الاعلان.
المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات
هناك العديد من المهارات الاساسية التي يجب أن يملكها مدخل البيانات، والتي تتلخص في:
- أن يتقن مهارات الكتابة على الحاسوب، ويكون سريع.
- يجب على المتقدم لوظيفة إدخال البيانات أن يمتلك مهارات الحاسوب المتمثلة في التعامل مع الكمبيوتر، وبرامجه.
- امتلاك كل مهارات الكتابة، والقراءة، والحسابات على الحاسوب.
- كما أن الموظف عليه أن يكون لديه المهارات التنظيمية، والادارية الى جانب مهارات التواصل سواء المكتوبة، او الشفوية علي جهاز الكمبيوتر.
- ينبغي أن يكون لدى الموظف مهارات العمل في خدمة العملاء، والدافع من الداخل وحب العمل.
- يجب أن يملك قدرة العمل في فريق، والعمل بشكل فردي.
- القدرة على تحمل المسؤولية، والضمير في العمل، والأمانة، والعمل المتقن الدقيق.
- مدخل البيانات يجب أن يكون شخص يتحمل ضغوط العمل، ويلتزم بقواعد اللغة، وعلامات الترقيم.
الدورات التدريبية التي احتاجها للعمل كمدخل بيانات
لابد من تعلم الموظف بعد الدورات التدريبية التي تمكنه في التعامل مع الكمبيوتر يعمل كمدخل بيانات:
- يجب أن يأخذ الموظف دورة ICDL، أو علي الاقل عليه أن يكون ملم بالمعلومات الكافية التي تمكنه من التعامل مع برنامج الWORD ,EXCL.
- عليه أن يكون متدرب علي مهارات الادخال، ويكون سريع فيها، و من الضروري أن يتعلم برامج أوفيس، وأساسيات لغة البرمجة الشهيرة الـ HTML.
- يجب أن يكون محترف في عمل صيغ الصور jpg, gif, png.
- إلى جانب القدرة علي معالجة النصوص أو الأعمال المكتبية.
أسئلة مقابلة عمل مدخل بيانات
هناك بعض الاسئلة التي من الضروري أن يختبر موظف hr مدل البيانات فيها أهمها:
- ما عدد الكلمات التي يمكنك أن تدخلها في الدقيقة الواحدة؟
- كيف تقيم المهارات التي تملكها في الكتابة؟
- ما هي الأدوات التي يمكنك استخدامها في معالجة النصوص من قبل؟
- كيف يمكنك أن تتجنب نهائيا فقد البيانات وقت الكتابة؟
- قم بتحديد كيفية التعامل مع اي بيانات سرية خاصة بالشركة؟
- ما هي الطريقة المثلي في ضمان الدقة وقت إدخال البيانات؟
- العمل لدينا متكرر يوميا ما هو الدافع الذي يجعلك تعمل هذه الوظيفة، وتحبها؟
- كيف قمت بحل مشكلة واجهتك مع موظف في العمل السابق لديك؟
- هل يمكنك التأكد من صحة إنشاء البيانات، والمعلومات التي قمت بإدخالها؟
- اذا طلب منك كتابة الكثير من البيانات في وقت ضيق ماذا تفعل؟
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
هناك العديد من البرامج التي يلزم أن يستخدمها مدخل البيانات في عمله، والتي تسهل عليه العمل، وتتمثل في:
برنامج Form tools:
- يعتبر البرنامج من البرامج المجانية في إدخال البيانات بالشكل المرن السهل.
- يحتوي البرنامج على وحدة تصوير للبيانات.
برنامج Doc Parser:
- يستخدم البرنامج للشركات الصغيرة.
- يمكن إتمام العمليات والحسابات التجارية من خلاله بشكل سهل.
برنامج DKAN:
- اداة مرنة في الاستخدام.
- يمكن مشاركة البيانات وتنظيمها من خلاله.
برامج اخري يستخدمها مدخل البيانات:
- برنامج SKAN.
- ايضا برنامج GADS.
- الي جانب برنامج Kamasha soft.
- برنامج More app.
- كما يستخدم برنامج Intelli Chief Data Entry في إدخال البيانات.
