شروط تصديق الغرفة التجارية، يبحث العديد من الأشخاص عن كيفية التصديق من الغرفة التجارية وشروط التصديق منها ويُعزى إلى أن الغرفة التجارية هي من الجهات الفاعلة في المملكة في كافة الدول التي تحافظ على رعاية الجهات العاملة في مجال التجارة داخل الأراضي السعودية، وتم من خلالها استصدار الأوراق الثبوتية التي تسعى الشركات والمحال التجارية للحصول عليها، وهناك العديد من الشروط المطلوبة لتصديق الغرفة التجارية التي تضعها القوانين للحصول على التراخيص اللازمة لمباشرة العمل في الأنشطة التجارية المختلفة داخل المملكة، وأصبح من الممكن تصديق هذه الأوراق بطريقة إلكترونية بالدخول على منصة الغرفة التجارية الخاصة واختيار تصديق الأوراق الإلكترونية، لذلك يبحث الكثير من الأشخاص بالمملكة عن كيفية تصديق الغرفة التجارية وما هي شروطها.
شروط الانتساب للغرفة التجارية
قبل الشروع في أي مشروع تجاري في المملكة العربية السعودية هناك العديد من الشروط الواجب توافرها، ومن أبرز شروط الإنتساب للغرفة التجارية ما يلي:
- لابد من حضور صاحب المنشأة أو الوكيل الشرعي واحضار اثبات هوية شخصية.
- لابد أن يكون طلب الإنتساب للغرفة التجارية كامل البيانات وتم توقيعه من صاحب المنشأة أو الوكيل الشرعي له او من تم تفويضه عنه.
- احضار صورة عن السجل التجاري أو الترخيص المتوفر لدينا للمنشأة مع إصحاب النسخة الأصلية منه.
- صور طبق الأصل عن الوكالة الشرعية أو التفويض للمدير وكذلك الأصل من هذه الوكالة.
- إن كان لديكم شركة لابد من توفير عقد تأسيس الشركة.
- ملأ النموذج الخاص بالتوقيع.
- الإلتزام بسداد رسوم الاشتراك السنوية.
- السنة المالية في الغرفة التجارية تبدأ في الأول من يناير وتنتهي في نهاية العام.
شروط عامة لتصديق الغرفة التجارية
للحصول على تصديق الوثائق من الغرفة التجارية لابد من توفر العديد من الشروط المطلوبة من قبل الغرفة التجارية والتي واجب تحقيقها، وهي عبارة عن شروط عامة لابد من توفرها للمُضي في تصديق الغرفة التجارية وأبرز هذه الشروط ما يلي:
- الواجب على من يتقدم بطلب التصديق أن يكون عضواً مسجلاً في الغرفة التجارية ملتزم بتسديد الإشتراك وصولاً لتاريخ تقديم الطلب.
- يجب تطابق الإسم والتوقيع الخاصان بالعمل مع الاسم والتوقيع المعتمد مع الغرفة التجارية.
- مطابقة الاسم التجاري ورقم السجل والتراخيص في المطبوعات والختم مع ما تم تسجيله في الغرفة التجارية.
- تكون كافة البيانات المُدونة في الوثيقة واضحة وغير مكشوطة أو معدلة وخلافه.
- المحتوى الخاص بالوثيقة المراد تصديقها لا يتعارض مع التعليمات الخاصة بالغرفة، كما صدرت عن الجهات الحكومية التي تراعي توفر الأخلاق والقيم وتعاليم الدين.
التسجيل في الغرفة التجارية
يُمكن التسجيل في الغرفة التجارية من خلال موقع وزارة التجارة والاستثمار، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول موقع وزارة التجارة والإستثمار، الرابط التالي.
- اختيار اشتراكات الغرف التجارية.
- ادخال رقم السجل التجاري الخاص بك.
- ثم إدخال تاريخ انتهاء السجل التجاري ثم الضغط على بحث.
- الضغط على مربع الدرجة الممتازة لترقية الإشتراك إلى الدرجة الممتازة.
- يظهر خيار إصدار أو تجديد أو مزامنة بحسب حالة السجل.
- الضغط على تجديد.
- التحقق من بيانات الطلب.
- إدخال رقم جوال مقدم الطلب ثم الضغط على تأكيد الطلب.
- سوف تصل رسالة نصية لمقدم الطلب على جواله بتفاصيل الفاتورة.
- بإمكانك الضغط على طباعة الفاتورة وهو أمر اختياري.
- يُمكن سداد الفاتورة من خلال موقع البنك الإلكتروني أو الهاتف المصرفي أو الصراف الآلي لبنك العميل.
شروط تصديق الغرفة التجارية
يُمكن الحصول على كافة الأوراق والمستندات والمحررات من الغرفة التجارية لأعضائها من أجل التسديد لرسوم الإشتراكات لهذه الاوراق، بحيث يُمكن الحصول على هذه الأوراق من خلال الدخول على الموقع الخاص بالغرفة التجارية، وهناك العديد من الشروط الواجب توافرها في المستند من أجل التصديق عليه والتي أبرزها ما يلي:
- امتلاك عضوية في الغرفة التجارية للمتقدم بالتصديق، تسديد رسوم الإشتراك حتى التاريخ المخصص لتقديم الطلب ويُستثنى من ذلك غير المشتركين خاصة في المهن التالية ” المزارع، الراعي، الخادمة المنزلية، السائق الخاص “.
- وجود التواقيع والأختام التي لابد أن تكون مُطابقة لما يوجد لدى الغرفة التجارية.
- لابد أن يكون المحرر أو المستند يجب صادِراً من الجهة المخولة بإصدار هذه الأوراق.
- علاقة المحرر المراد تصديق الغرفة التجارية الخاصة بعضو الغرفة.
رفض تصديق الغرفة التجارية
ترفض الغرفة التجارية التصديق على بعض الأوراق والمستندات التي يتقدم بها العضو في الغرفة التجارية والتي يكون أبرزها ما يلي:
- ما يصدر عن الجهات الحكومية والقضائية من محررات أو مستندات ومضمون الترجمة الصادرة عنها.
- العقود الخاصة بتأسيس الشركات الجديدة.
- خطابات الزيارة التي تم توقيعها من أجانب خاصة كونه غير وارد إسمه بالسجل أو شريك في المنشأة.
- العقود الخاصة ببيع وشراء العقارات.
- تلقي المبالغ والشيكات المالية بإسم المندوب.
- استقدام العمالة بخلاف المكاتب المصرح لها.
- التفويض الخاص بالأجنبي في الدوائر الحكومية.
- الخطاب أو المحررات التي يكون فيها الختم منسوخ أو مصور.
- الاختلاف بين المضمون الخاص بالخطاب عما هو موجود في الغرفة التجارية.
- التفويض الذي يكون موقع من شخص له مصلحة في الخطاب.
- التعليمات التي يقتضي التصديق عليها من قبل الغرفة التجارية.
