تُعد ميزة مشاركة الملفات مع “أشخاص محددين” (Specific People) في برنامج ون درايف (OneDrive) واحدة من أكثر الأدوات أماناً لضمان وصول ملفاتك إلى الجهات المقصودة فقط، وحمايتها من الوصول غير المصرح به. فبدلاً من إنشاء رابط عام يمكن لأي شخص تداوله، تتيح لك هذه الميزة تقييد الوصول لأسماء أو عناوين بريد إلكتروني تختارها بنفسك.
فيما يلي مقال تعليمي يستعرض كيفية تفعيل هذه الميزة وخطوات استخدامها لتعزيز خصوصية بياناتك:
أهمية اختيار “أشخاص محددين” للمشاركة
عند اختيارك لهذه الخاصية، فإنك تضع طبقة حماية إضافية؛ حيث لا يمكن فتح الرابط إلا من قبل الأشخاص الذين تمت دعوتهم عبر بريدهم الإلكتروني. وحتى لو قام أحد هؤلاء الأشخاص بإرسال الرابط لشخص آخر، فلن يتمكن الطرف الثالث من فتحه لأنه غير مدرج في قائمة الأشخاص المسموح لهم بالوصول.
- الاجابة : صواب.
خطوات مشاركة الملفات مع أشخاص محددين
لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة، يمكنك اتباع الخطوات التالية سواء كنت تستخدم نسخة الويب أو تطبيق سطح المكتب:
1. تحديد الملف وضبط خيارات الارتباط
قم بالتوجه إلى الملف أو المجلد الذي ترغب في مشاركته داخل OneDrive.
انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف واختار مشاركة (Share).
ستظهر لك نافذة إعدادات المشاركة؛ انقر على الخيار الافتراضي (الذي غالباً ما يكون “أي شخص لديه الرابط”) لتغيير إعدادات الأمان.
2. تفعيل خيار “أشخاص محددون”
من القائمة التي ستظهر لك، اختر أشخاص محددون (Specific people).
تأكد من مراجعة خيارات التحرير؛ يمكنك اختيار “السماح بالتحرير” إذا كنت تريدهم أن يعدلوا على الملف، أو إلغاء تحديدها ليكون العرض للقراءة فقط.
اضغط على تطبيق (Apply) لحفظ هذه الإعدادات.
3. إضافة جهات الاتصال
في الخانة المخصصة لإدخال الاسم أو البريد الإلكتروني، اكتب عناوين البريد الخاصة بالأشخاص الذين تود منحهم حق الوصول.
يمكنك إضافة رسالة قصيرة اختيارية توضح محتوى الملف.
اضغط على إرسال (Send)؛ سيصلهم بريد إلكتروني يحتوي على رابط آمن لا يعمل إلا مع حساباتهم.
كيفية إدارة الوصول وإلغاء المشاركة
تتيح لك منصة ون درايف التحكم الكامل في الملفات حتى بعد مشاركتها، وذلك من خلال:
مراجعة الصلاحيات: يمكنك في أي وقت النقر على “إدارة الوصول” (Manage Access) لرؤية قائمة الأشخاص الذين لديهم إذن بالدخول.
تغيير الأذونات: يمكنك تحويل صلاحية شخص ما من “محرر” إلى “مشاهد فقط” أو العكس بنقرة واحدة.
إيقاف المشاركة: في حال انتهاء العمل على الملف، يمكنك إزالة شخص معين من القائمة أو الضغط على “إيقاف المشاركة” لقطع الوصول عن الجميع فوراً.
ملاحظة أمنية: إذا كنت تشارك ملفات مع أشخاص من خارج مؤسستك أو لا يملكون حساب مايكروسوفت، فقد يطلب منهم النظام إدخال “رمز تحقق” مؤقت يرسل إلى بريدهم الإلكتروني للتأكد من هويتهم قبل فتح الملف.
