يعد وكيل المدرسة اليد اليمنى لمدير المدرسة، والذي توكل اليه الكثير من المهمات التي يمارسها كل عام لنجاح الخطة التعليمية وتوجيهها على أكمل وجه، بحيث يشارك الوكيل في تنفيذ السياسة العامة، ويشارك في مجلس الإدارة العامة للمدرسة، ويشارك في الإشراف على السير الصحيح للعمل في المدرسة، وتوزيع الاختصاصات على معلمين المدرسة والعاملين بها، والكثير من الأمور التي تخص شؤون الموظفين وشؤون الطلاب والشؤون الفنية، وأيضا يعمل على الأعمال والنشاطات والواجبات اليومية والشهرية والسنوية، ونعرض عليكم في هذه المقالة مهام وكيل المدرسة بالتفصيل.
مهام وكيل المدرسة لشؤون الموظفين
من مهام وكيل المدرسة هي متابعة أحوال المعلمين والمشاركة في وضع الخطط اللازمة لترتقي بالعملية التعليمية، ونقدم لكم هنا مهام وكيل المدرسة لشؤون الموظفين وهي:
- مشاركة المعلمين في تجهيز الجدول الدراسي.
- متابعة الاحصائيات الشهرية التي ترسل لإدارة التعليم، والتي تختص في شؤون المعلمين والطلاب.
- أخذ تواقيع المعلمين والموظفين في المدرسة، وتنظيم البريد الخاص بالمدرسة الصادر والوارد.
- توزيع المهام بين الموظفين الإداريين.
- متابعة جدول الدروس اليومية، وأنشطة المدرسة والنظام العام.
- الإشراف على الأمور المالية لنشاطات المدرسة.
مهام وكيل المدرسة لشؤون الطلاب
من المهام التي يقوم بها وكيل المدرسة والتي تختص في شؤون الطلاب، من حيث إدارتهم ومتابعتهم وتقييمهم الدراسي والفصلي، وغيرها من المهام التي يشرف عليها وكيل المدرسة وهي:
- توزيع الطلاب على الفصول الدراسية وإعداد القوائم بأسماء الطلبة في كل فصل دراسي.
- الاشراف على قبول الطلاب المستجدين في بداية العام.
- متابعة الدوام للطلاب من حيث الغياب عن المدرسة.
- نقل الطالب للوحدة الصحية في حالة الضرورة، والسماح لبعض الطلاب بالخروج من المدرسة عند الضرورة.
- الاشراف على سجلات الطلاب، والتي تختص في تسجيل عناوين الطلاب وأرقام أولياء الأمور.
- المساهمة في تعريف أولياء الأمور على مستويات أبنائهم التعليمية واستقبالهم.
- تلقي المشاكل المختصة بالطلاب والعمل على حلها.
- استدعاء أولياء الأمور في حالات الضرورة التي تخص أبناءهم الطلاب.
مهام وكيل المدرسة للشؤون الفنية
ينوب وكيل المدرسة عن المدير في حالة تغيبه، ويقوم بعدة مهام تتعلق بالشؤون الفنية، والتي يعد بها تقرير يقدمه للمدير عند العودة، ومن مهام وكيل المدرسة للشؤون الفنية هي:
- حضور الدروس مع معلمين المدرسة، وذلك في المجال الذي يتخصص فيه المدرسة، لتقييم مستوى الطلاب وأداء المعلم في الصف والطريقة التي يتعامل بها مع الطلاب، من ثم تقديم تقرير لمدير المدرسة.
- يتولى رئاسة مجلس المعلمين وأولياء الأمور في حال تغيب المدير.
- يقوم بجميع أعمال المدير عند غيابه بعذر شرعي.
- الاشراف على تعبئة درجات الطلاب الشهرية والفصلية للحاسوب.
- الاشراف وبالتعاون مع مدير المدرسة على اتمام الطلاب للاختبارات بالشكل الصحيح.
- المتابعة لدفاتر أعمال العام الدارسي.
سجلات وكيل المدرسة
هناك العديد من السجلات التي تطلب من وكيل المدرسة، والتي يشرف عليها ويتابعها وينظمها، وهي من مهام وكيل المدرسة، ومن هذه السجلات هي:
- سجل الرواد.
- سجل تسليم الملفات.
- سجل قيد الطلاب.
- سجل تعقيب الغيابات اليومية والشهرية.
- سجل الصادر.
- سجل الانتظار.
- سجل استئذان الطلاب.
- سجل أرقام هواتف الطلاب.
- سجل ايرادات ومصروفات المدرسة.
- سجل تأخر الطلاب الصباحي.
- سجل اتصالات أولياء الأمور.
- سجل الرصد لسلوكيات ونظام الطلاب المخالفين.
- سجل تحويل المدرسين للطلاب.
ونكون قد وصلنا واياكم لنهاية المقالة، والتي عرضنا عليكم من خلالها مهام وكيل المدرسة من حيث مهامه لشؤون الطلاب وشؤون الموظفين والشؤون الفنية، والسجلات التي تطلب منه والتي يشرف عليها ويتابعها ويقدمها للمدير في كل نهاية عام أو فصل، دمتم بود.
