استمارة الحج . . هي وسيلة تُقدمها المؤسسات داخل المملكة العربية السعودية لتسهيل أمور الحج، فهي تابعة للشئون الاجتماعية ووزارة التأمينات، وتحتوى على كل من بيانات الحجيج، ومستواه التعليمي، ورقمه القومى، وأيضاً تاريخ الحج الأخير له، ولابد أن يكون جواز السفر الخاص به صالح لمدة عام، ومن خلالها يقدم الحجيج شهادة صحية من إحدى المستشفيات، يوضح فيها الحالة الصحية له، وإذا كان يعانى من أمراض مزمنة أو إعاقات.
فى استمارة الحج، يتم تقسيم الحجاج إلى مستويين (مستوى عام، مستوى أقتصادي)، ويوجد قواعد يجب على الحجاج الالتزام بها داخل الاستمارة، مثل التكفل بالمصروفات الإدارية فى حالة عدم صحة بياناته، كما تؤكد المؤسسات القومية لتسهيل شئون الحج والعمرة؛ على منع التجمعات أو ممارسة أعمال تدعو ﻷهداف سياسية، وذلك للحفاظ على الأمن العام داخل الاراضى المقدسة، وتسهيل الطرق للحجاج فى جسر الجمرات ومنى وعرفات والمزدلفة.
خدمات استمارة الحج
تقدم استمارة الحج العديد من الخدمات للحجاج، ومنها توفير الوجبات الغذائية “الفطار والغذاء”، وتوفر لهم أيضاً خدمة التنقل بين مناطق الحج ” مكة المكرمة ، المدينة المنورة “، وإتباع القواعد المعتمدة للسلطات السعودية بالتصعيد إلى عرفات، والعودة من منى فى اليوم الثالث للتشريق، وتقوم المؤسسات القومية بنقل حقائب الحجاج من فنادقهم إلى المطارات، وذلك فى الحد المسموح به من الوزن، وشحن الزائد عن الوزن إلى محل إقامتهم، وتقدم التسهيلات التى تحافظ من خلالها على الحجاج، بسبب التزاحم الشديد أثناء تأدية مناسك الحج.
قواعد اختيار المشرفين فى استمارة الحج
تم وضع مجموعة من القواعد في استمارة الحج، لاختيار المشرفين المسئولين عن الحج فى الجمعيات، وذلك تبعاً للشروط الموضوعة فى وزارة الضمان الاجتماعي وشروط المملكة، ومن خلالها يستطيع وكيل المديرية الترشح للبعثة إذا انطبقت علية الشروط، والخضوع للاختبارات الشفوية والتحريرية، وأن لا تكون سبقت مشاركته لمدة ثلاث سنوات متتالية، ويتم تخصيص عدد معين من الحجاج لكل مشرف، وبعد ظهور النتيجة يتم اختيار احد المشرفين ليكون مشرف عام، ويقوم بالتنسيق بين المؤسسات وبعثات المديرية.
وأوضحت استمارة الحج مجموعة من السمات الواجب توافرها فى المشرف وهى :
- أن يتمتع بصحة جيدة.
- يتصف بحسن السمعة والسلوك.
- أن يكون لدية ثقافة دينية كافية للقيام بهذه المهمة.
- القدرة على اجتياز الاختبارات والمقابلات الشخصية التى تقوم بها المؤسسات لتيسير شئون الحج والعمرة.
- ألا يقل سن المشرف عن 25 سنة، ومسموح أيضا للسيدات التقديم للإشراف بشرط تجاوز 45 عام .
طريقة التقديم فى استمارة الحج
يتم التقديم فى استمارة الحج، بإتباع بعض الخطوات وهي :
- تسليم طلب الإشراف يدوياً إلى المديرية.
- وبعدها ملئ نموذج التقديم الموجود على الموقع الإلكتروني للمؤسسة، من هنا.
- تقديم كل المستندات المطلوبة للترشح.
- ثم سداد الرسوم لحساب المؤسسة.
- بعد ذلك يتم تشكيل لجنة لفرز الطلبات والتأكد من استيفاء المستندات، وفتح سجل يوضع به أسماء المرشحين، أما فى حالة عدم حضور المرشح لأداء الاختبار، يتم إلغاء طلب الإشراف المُقدم منه.
شروط استمارة الحج للمشرفين
وضعت استمارة الحج مجموعة من الشروط الواجب توافرها فى المشرفين وهى:
- تسجيل المتقدم فى عضوية الجمعية وسداد اشتراكها السنوي.
- عدم القيام بالحج لمدة خمس مواسم سابقة.
- أن يكون تابع لدائرة محافظته المتقدم بها تبعا لرقمه القومى.
- التمتع بصحة جيدة، والخلو من الأمراض المعدية والأمراض النفسية والسرطانية، حتى يتمكن الاعتماد عليه في تأدية المناسك.
- في حالة تجاوز 75 عام أو وجود إعاقة لابد من توافر مرافق معهم.
تحصيل رسوم من كل حاج للتقديم في القرعة، وقدرها 100 جنيه.
وفى النهاية نتمنى أن نكون قدمنا لكم قدر كافي من المعلومات عن استمارة الحج، والقواعد والشروط التي ينبغي توافرها في مشرفين المؤسسات الأهلية، وجمعيات تيسير شئون الحج والعمرة، وطريقة التسجيل بها، ونتمنى أن يحظى المقال على إعجابكم.
