أنشئت دائرة القبول والتسجيل لتضطلع بأكثر المهام حساسية بالنسبة للطالب إذ تتولى عملية قبول وتسجيل الطلبة وتوثيق مراحل دراستهم فمن الدائرة يبدأ الطالب خطواته الدراسية ومنها يخرج حاملاً لشهادته، وتعتبر دائرة القبول والتسجيل بنك للمعلومات يغذي عمادات الجامعة ودوائرها المختلفة بالمعلومات والإحصائيات التي تهدف إلى خدمة العملية الأكاديمية والتربوية.
تنبثق رؤية دائرة القبول والتسجيل من الرؤية الشمولية لجامعة فهد بن سلطان للوصول إلى أرقى ما انتجته العالمية من تكنولوجيا لتتمكن من القيام بعملها على أكمل وجه وبكفاءه ودقة عاليه جداً وذلك من أجل تقديم معلومة سهلة وميسرة للجميع سواء للطلبة أو أعضاء هيئة التدريس أو الإداريين.
والارتقاء بآليات القبول والتسجيل في الجامعة وتقديم جميع الخدمات للطلاب والعمادات والوحدات الادارية ذات الصلة بأسهل السبل من خلال التقنيات الحديثة, تبسيط الاجراءات الادارية وصولا الى السلاسة والمرونة في كل الامور المتعلقة بالتقديم والتسجيل والقبول عبر الوسائل التقنية الحديثة.
ومن أبرز المهام التي تقوم بها دائرة القبول والتسجيل ما يلي:-
• استقبال طلبات الطلبة الجدد والسير في إجراءات قبولهم.
• إنشاء الجدول الدراسي بالتعاون مع عمادات الجامعه وانشاء جدول الإمتحانات النهائية وتنظيم تسجيل الطلبه وعمليه السحب والإضافة.
• متابعة اجراءات تأجيل الدراسة للطلبة والانسحاب من الجامعة والانتقال من تخصص إلى أخر.
• طباعة الوثائق المختلفة التي يحتاجها الطالب سواء كشف العلامات أو شهادات التخرج أو تأييد طالب ……إلخ.
• متابعة أوضاع الطلبه المفصوليين والمنذريين والمنقطعيين عن الجامعة.
• متابعة أوضاع الطلبة المتوقع تخرجهم وتدقيق كافة وثائقهم.
شروط القبول في جامعة فهد بن سلطان
حصول الطالب على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها لطلبة البرنامج العادي
• حصول الطالب على شهادة الدبلوم من كليات المجتمع او من الكلية التقنيه او من المعاهد الخاصة (تتطبق شروط التعليم العالي) وذلك لطلبة برنامج التجسير.
• أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك.
• اجتياز الطالب لامتحان القدرات (المركز الوطني للقياس والتقويم) لطلبة البرنامج العادي.
• أن يكون الطالب لائقا طبيا.
• أن يحصل الطالب على موافقة على التحاقه بالدراسة إذا كان الطالب موظفا في أية جهة حكومية أو خاصة.
• أن يستوفي الطالب أية شروط أخرى تقرها الجامعة أو الكلية التي يتم تقديم الطلب.
• أن لا يكون الطالب قد تم فصله من جامعة أو كلية أخرى.
يتم إبلاغ الطلاب الذين تقدموا للجامعة واستوفوا الشروط الواردة أعلاه بموعد تسليم الوثائق الأصلية المطلوبة للقبول، وتلغى بعدها فرصتهم في القبول إذا لم يتمكنوا من التسليم في الموعد المحدد.
الوثائق والأوراق المطلوبة
• كشف علامات الثانوية الأصل للطالب.
• شهادة حسن سيرة وسلوك من المدرسة التي تخرج منها.
• صورة عن بطاقة الأحوال المدنية للسعوديين وعن الإقامة وجواز السفر لغير السعوديين.
• عدد (2 ) صور شخصية للطالب.
