صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية قد يحتاج المواطن في أي وقت لتقديم شكوى للبلدية و لهذا يبحث عن صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية حتى تكون هذه الشكوى قانونية و لائقة من حيث الصيغة و لهذا فسوف نقدم في مقال اليوم صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية.
صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية
في بعض الحالات قد تتخذ البلدية بعض القرارات التي تظن أنها سوف تزيد من راحة المواطن و تكون مخطئة في هذا الأمر و يأتي المواطن و يجد أنها سوف تضر مصالحه أو سوف تتسبب في مشاكل و لهذا فإنه يلجأ لتقديم خطاب للبلدية بخصوص هذا الأمر و يبحث عن صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية تكون مناسبة، و لكتابة خطاب للبدية يجب إتباع الخطوات التالية:
1- في أعلى الصفحة في جهة اليمين يجب كتابة التاريخ بصورة واضحة و يكون مكون من اليوم و الشهر و السنة.
2- ثم يتم كتابة إسم الشخص الذي توجه له هذه الشكوى و منصبه فتكتب مثلا مدير بلدية كذا الأستاذ فلان.
3- ثم يجب كتابة التحية و تكون عبارة عن السلام عليكم و رحمة الله و بركاته أما بعد.
4- ثم كتابة مقدمة مختصرة تشرح فيها بإختصار سبب تقديم الشكوى.
5- ثم كتابة الشكوى التي تعاني منها بالتفصيل و التي جعلتك في الأساس تقدم هذه الشكوى.
6- ثم يمكنك تقديم بعض الإقتراحات العملية التي ترجو من البلدية تنفيذها من أجل حل المشكلة.
7- ثم في النهاية تنهي الخطاب بكتابة إسمك و بياناتك الشخصية و رقم هاتفك و تكون بهذا قد إنتهيت من كتاب صيغة خطاب موجه لرئيس البلدية.
نصائح عند كتابة خطاب موجه لرئيس البلدية
هناك بعض النصائح و النقاط الهامة التي لابد من مراعاتها عند كتابة خطاب كوجه لرئيس البلدية حتى يكون لائق و يتم الإهتمام به، منها:
1- يجب أن تهتم بكتابة الخطاب بصيغة سهلة و بسيطة يمكن لأي شخص يقرأه أن يفهم المقصود منه.
2- يجب أن يتم كتابته باللغة العربية و ألا يحتوي على أي أخطاء إملائية.
3- يجب أن توضح أسباب كتابة الخطاب بطريقة سهلة و واضحة.
4- يجب أن تختار عبارات دقيقة توضح ما تقصده بإختصار.
5- يجب أن يكون الشكل الخارجي للشكوى المقدمة مناسب و لائق.
صيغة شكوى ضد البلدية
في بعض الأحيان تكون الشكوى التي يقدمها المواطن شكوى ضد البلدية نفسها نتيجة لإهمال هذه المؤسسة في شئ ما أو قيامهم بفعل ضد مصلحة المواطن أو نتيجة لتقصير البلدية في شئ معين و لهذا يلجأ المواكن لتقديم هذه الشكوى كما أن البلدية هي المؤسسة المسئولة عن البيئة الموجودة في نطاق صلاحياتها بحيث توفر للمواطن مكان نظيف و هادئ و خالي من الملوثات و من أي عقبات تقابل المواطن و في حالة التقصير في هذه الأشياء يجب على المواطن تقديم الشكوى.
و عموما لتقديم شكوى ضد البلدية فإن صيغة هذه الشكوى سوف تكون نفس صيغة الخطاب الموجه لرئيس البلدية حيث أن هذه الشكوى أيضا سوف تقدم لرئيس البلدية و لهذا يجب أن تحتوي أيضا على تاريخ اليوم و إسم الشخص الذي توجه له الشكوى و التحية و مقدمة عن الموضوع ثم كتابة الشكوى بالتفصيل و الخاتمة كما يجب كتابة إسمك و بياناتك و رقم هاتفك في نهاية الشكوى.
