نظم معلومات الموارد البشرية وظيفة الموارد البشرية عبارة عن التخطيط والعمل على جذب وتطوير وتوصيف الوظائف والمحافظة على قوة العمل فى المؤسسة ، كما أن نظم معلومات الموارد البشرية تدعم أنشطة اختيار الموظفين الأكفء ، فضلا عن القدرة على تحديد متطلبات التوظيف ومساعدة المدراء فى استطلاع وتحليل المتطلبات المستقبلية للموظفين . وإليكم المزيد من التفاصيل . فتابعوا معنا لمعرفة المزيد عن نظم معلومات الموارد البشرية .
نظم معلومات الموارد البشرية
يعرف نظم معلومات الموارد البشرية بأنه ذلك النظام الخاص الذى يتم تصميمه عن طريق التكنولوجيا لدعم إدارة الموارد البشرية فى المؤسسة ، والتى يمكن من خلالها مايلى :
- توصيف الوظائف والتدريب والتطوير بإستمرار
- تقويم أداء المنظمة والمحافظة عليها
- تحديث بيانات المنظمة بإستمرار فى كافة مستويات الإدارة
- تحليل تكاليف العقود للمستوى التكتيكى ودعم قرارات مدراء المؤسسة
- اصدار التقارير من الأفراد المختصين بالتحليل مع حفظ ووثيق بيانات الموظفين
- المساندة فى إنجاز جميع العمليات الخاصة بأفراد المنظم
مصادر نظم معلومات الموارد البشريه
يوجد مصدران للمعلومات الخاصة بنظم المعلومات والتى تتمثل فى المصادر الداخلية والخارجية للمعلومات التى يحصل عليها النظام وتكون كما يلى :
المصادر الداخلية للمعلومات
هى تلك المصادر التى يتم الحصول عليها من مصادر داخل المنظمة ، والتى يتم تخزينها فى صورة بيانات وسجلات ووصف للوظائف وسياسات الاستقطاب والاختيار والتعيين والتحفيز بالمؤسسة ، ومن الجدير بالذكر ان هذه المصادر تخضع لدعم الإدارة العليا ونظم دعم القرارات للموارد البشرية .
المصادر الخارجية للمعلومات
هى تلك المصادر التى يتم الحصول عليها من مصادر خارج المؤسسة مثل معلومات المنافسين ، فضلا عن معلومات الهيئات والنقابات وأسعار الفائدة وغيرها من الأمور الأخرى .
مزايا وفوائد نظم معلومات الموارد البشرية
- تعمل على تدعيم برامج التدريب والتطوير المستمر
- تدعيم إدارة الاستقطاب والإختيار والتعيين
- تنظيم شئون العاملين و التعيين
- تقديم التقارير بشكل مفصل عن الموظفين مع التحديث الدائم
- تدعيم برامج تورزيع الأجور والمكافآت وأيضا التعويضات
- توثيق نظم المعلومات وما يتعلق بالموظفين وسجلاتهم بالمؤسسة
- إعداد التنبوءات الخاصة بإحتياجات المنظمة من الموارد البشرية
- التخطيط ومساندة الموارد البشرية
- اعداد وصف كامل لكافة الوظائف بالمنظمة
عناصر نظم معلومات الموارد البشرية
- مدخلات نظم الموارد البشرية : هى تلك البيانات التى يتم ادخالها لى النظام والتى تتعلق بالاهداف والسياسات الخاصة بتخطيط الموارد البشرية
- عمليات نظم الموارد البشرية : هى الجراءات التى يعالج من خلالها النظام البيانات التى تم ادخالها وتحويلها إلى مخرجات كإجراءات التسجيل والترتيب ومراجعة وتحديث سجلات الموظفين
- مخرجات نظم الموارد البشرية : هى النتائج التى تنتج عن عمليات النظام مثل المخططات والرسومات وغيرها من المعلومات الخاصة بالموظفين
- التغذية العكسية : هى تلك المعلومات المرتدة والتى يتم استنتاجها فى النهاية بعد معرفة المدخلات والمخرجات والعمليات التى تتم داخل المؤسسات
نظم معلومات الموارد البشرية .. إن نظم معلومات الموارد البشريه عبارة عن الأنظمة التى يتم استخدامها بهدف تجميع وتخزين المعلومات عن موظفى المؤسسسات أو الشركات ، وفى غالبية الأحيان يحتوى هذا النظام على تطبيقات تخص إدارة الموارد البشرية مثل تطبيق التوظيف ، وتطبيق إدارة الاداء ، فضلا عن تطبيق التدريب والتطوير ، وغيرها من الأنظمة الأخرى . وفى هذا المقال نكون قد تعرفنا على أهم نظم معلومات الموارد البشريه وعناصرها ، كما أشرنا أيضا إلى وظائفها ومزاياها المتعددة.
