تُعد خدمة ون درايف (OneDrive) المقدمة من شركة مايكروسوفت واحدة من أقوى وأسهل أدوات التخزين السحابي المتاحة اليوم. فهي لا تقتصر فقط على كونها مساحة لحفظ الملفات، بل هي بيئة عمل متكاملة تتيح لك تنظيم حياتك الرقمية ومشاركتها مع الآخرين بضغطة زر.
في هذا المقال، سنتعرف على كيفية استغلال هذه المنصة لإنشاء المجلدات ومشاركتها مع أصدقائك أو زملائك في العمل.
ما هو ون درايف؟
ون درايف هو خدمة تخزين سحابية تتيح لك رفع ملفاتك (صور، مستندات، فيديوهات) إلى خوادم مؤمنة عبر الإنترنت. هذا يعني أنك تستطيع الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز في العالم، سواء كان هاتفاً ذكياً، أو حاسوباً، أو جهازاً لوحياً، طالما أنك تملك اتصالاً بالإنترنت.
كيفية إنشاء مجلد جديد
التنظيم هو مفتاح الإنتاجية، وإنشاء المجلدات في ون درايف عملية بسيطة جداً:
تسجيل الدخول: توجه إلى موقع OneDrive.com وسجل دخولك باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بك.
خيار الإضافة: في القائمة العلوية، ستجد زر “جديد” (New).
اختيار مجلد: اضغط عليه ثم اختر “مجلد” (Folder).
التسمية: اكتب اسماً للمجلد يعبر عن محتواه (مثل: “صور الرحلة” أو “مشروع التخرج”)، ثم اضغط على “إنشاء”.
بمجرد إنشاء المجلد، يمكنك سحب أي ملفات من جهازك وإفلاتها بداخل هذا المجلد ليتم رفعها تلقائياً.
- الاجابة : صواب.
مشاركة المجلدات مع الأصدقاء
الميزة الأبرز في ون درايف هي القدرة على التعاون مع الآخرين. بدلاً من إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني، يمكنك ببساطة مشاركة المجلد بالكامل:
تحديد المجلد: ضع علامة صح بجانب المجلد الذي ترغب في مشاركته.
أمر المشاركة: اضغط على زر “مشاركة” (Share) الموجود في الأعلى أو انقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد.
تحديد الصلاحيات: يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان أصدقائك “التعديل” على الملفات (إضافة وحذف) أم “العرض فقط”.
طريقة الإرسال:
يمكنك إدخال البريد الإلكتروني لصديقك مباشرة.
أو الضغط على “نسخ الارتباط” (Copy Link) وإرسال الرابط له عبر أي تطبيق محادثة مثل واتساب أو تيليجرام.
فوائد استخدام ون درايف في المشاركة
توفير المساحة: لا تحتاج لإرسال نسخ مكررة من الملفات، الجميع يعمل على نفس النسخة السحابية.
التعاون اللحظي: إذا منحت أصدقاءك صلاحية التعديل، يمكنكم العمل معاً على مستندات Word أو PowerPoint في نفس الوقت.
الأمان: يمكنك في أي وقت إلغاء رابط المشاركة أو تغيير الصلاحيات إذا كنت لا ترغب في استمرار وصول الآخرين للمجلد.
نصيحة ذكية: تأكد دائماً من مراجعة “إعدادات الرابط” قبل الإرسال لتحديد ما إذا كنت تريد السماح لأي شخص يملك الرابط بالدخول، أم أشخاص محددين فقط، وذلك لضمان خصوصية بياناتك.
