في حين أن هناك العديد من البرامج المجانية التي يمكن استخدامها كبديل لبرنامج Microsoft Office ، وبالرغم أيضًا من وجود عدة طرق لخداع جهاز الكمبيوتر واستخدام البرنامج دون شراؤه ، ولكن بالتأكيد لا شئ يضاهي استخدام النسخة الأصلية من البرنامج ،ولكن إذا لم تتوفر لديك إمكانية شراء البرنامج فهناك عدة طرق تمكنك من استخدام البرنامج بشكل مجاني على الأقل حتى تتمكن من شراء نسخة !.
استخدم نسخة مايكروسوفت أوفيس التجريبية :
الإصدار التجريبي Microsoft Office 365 هو النسخة الوحيدة من البرنامج المتاحة بشكل تجريبي لمدة شهر مجانًا وهي تتضمن برامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook وبرامج Office 2016 الأخرى ، ولكن يلزم تقديم بطاقة ائتمان صالحة لاستخدام البرنامج ويمكنك إلغاء النسخة التجريبية قبل نهاية الشهر الأول مباشرة حتى لا تضطر لدفع رسوم في بداية الشهر الثاني .
المميزات :
-إمكانية الوصول لجميع الميزات المتاحة في البرنامج بدون قيود .
-يمكن تمديد الفترة التجريبية لمدة 30 يومًا أخرى إذا لم يتم تمديدها من قبل .
-تعطيك فترة سماح مدتها 30 يومًا عند انتهاء الصلاحية ، لعمل نسخة احتياطية من الملفات المخزنة في السحاب .
-تعطيك سعة تخزين قدرها 1 تيرابايت إضافية على السحابة OneDrive ، و 60 دقيقة من Skype للاتصال بالهواتف المحمولة أو الهواتف الأرضية.
العيوب:
-يتم تمديد النسخة التجريبية مرة واحدة فقط .
-بمجرد انتهاء النسخة التجريبية تفقد ميزة الوصول إلى جميع تطبيقات وميزات Office 365 إلا إذا قمت بشرائها .
استخدم البرنامج أون لاين :
يمكن استخدام البرنامج عبر الإنترنت بشكل مجاني ويمكنك تحرير ومشاركة الملفات التي تم إنشاؤها بأي من تطبيقات Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook أو OneNote كما يمكنك استخدام التخزين السحابي على OneDrive وهذا يعني أنك تستطيع الوصول إلى ملفاتك من أي مكان .
المميزات :
-يمكن مشاركة الملفات مع أي شخص .
-يسمح بالتعاون حيث يمكن لعدة أشخاص العمل على ملف واحد في نفس الوقت.
-لا حاجة لتنزيل البرنامج.
-يوفر قوالب مجانية.
-يتم حفظ العمل تلقائيا.
-الواجهة مشابهة تقريبًا لـ Microsoft Office.
-يفتح أي نوع ملف MS Office.
-يقوم بعمل تدقيق إملائي تلقائي لتطبيقات Word و Calendar و Outlook و OneNote .
العيوب :
-يضع حد 2 جيجا للملفات التي يمكن استخدامها .
-لا يوجد مدقق إملائي لبرنامج Excel أو PowerPoint.
-يجب تخزين الملفات في OneDrive قبل استخدامها.
استخدم تطبيق مايكروسوفت أوفيس للهاتف المحمول :
إذا كنت لا تريد شراء نسخة من البرنامج ، فقم بتنزيلها من متجر التطبيقات الهاتف المحمول على كل من أنظمة أندرويد و IOS .
المميزات :
-إنشاء وتحرير وعرض المستندات أثناء التنقل.
-الوصول إلى الملفات في التخزين السحابي في أي وقت وفي أي مكان.
-يمكن مشاركة المستندات مع الآخرين .
العيوب :
-يجب أن تشترك في Office 365 لإلغاء قفل المزيد من ميزات التحرير .
-يمكنك إنشاء وتحرير الملفات ولكن فقط على جهاز بشاشة أصغر من 10.1 بوصة ، ولكن أي شاشة أكبر سوف تقوم بعرض الملفات فقط .
احصل على نسخة تجريبية من Office 365 ProPlus:
Office 365 ProPlus هي نسخة للمؤسسات التي تبحث عن ميزات متقدمة مع مرونة التخزين السحابي ، ويتضمن هذا الإصدار تطبيقات مثل Word و PowerPoint و Excel و Outlook و OneNote و Access و Publisher و Skype for Business و Lync.
المميزات :
-يوفر نسخة كاملة من برنامج أوفيس .
-يوفر 1تيرابايت من التخزين السحابي على OneDrive .
-يمكن تمديد الفترة التجريبية لمدة 30 يوم .
العيوب :
-لا يمكن تمديد النسخة المجانية أكثر من مرة واحدة .
-بمجرد انتهاء التجربة ، تفقد إمكانية الوصول إلى تطبيقات وميزات Office 365.
قم بالتسجيل في برنامج مركز TechNet للتقييم :
تتيح شركة مايكروسوفت للمستخدمين إمكانية تجريب منتجاتها قبل إطلاقها بشكل رسمي لتقيمها ولتأكد من خلوها من أي مشاكل قد تحدث للمستخدمين ، وهذه البرامج يتم إطلاقها من خلال مركز TechNet ، فقط قم بالتسجيل وسوف يمكنك استخدام أحداث إصدارات برامج مايكروسفت مجانًا لمدة تتراوح بين 30-60 يومًا ، فعلى سبيل المثال يمكنك استخدام برنامج MICROSOFT OFFICE 2019 والذي من المقرر طرحه في الأسواق في النصف الثاني من 2018م ، وهذه النسخة تشمل برامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook جنبًا إلى جنب مع Exchange و SharePoint و Skype for Business ، ومن المقرر أن تطرح مايكروسوف النسخة التجريبية على موقع تك نت في منتصف 2018 وسوف تعلن الشركة عن التفاصيل قريبًا ولكن عليك الاشتراك أولًا .
المميزات :إمكانية استخدام منتجات Microsoft Office مجانًا.
العيوب :
-سوف تضطر للانتظار قبل الحصول على نسخة تجريبية مجانية أو خدمة مجانية.
-لا يوجد ضمان بأنك ستجرب التطبيق الذي تحتاجه .
تحقق من مدرستك :
إذا كنت طالب أو معلم ، ومدرستك بها نسخة من MCROSOFT OFFICE فيمكنك الحصول على البرنامج بشكل مجاني تمامًا من خلال برنامج Office 365 Educationوالذي تقدمه مايكروسوفت للمدارس ، وكل ما تحتاج إليه هو عنوان البريد الإليكتروني لمدرستك ، وأن تكون في العمر القانوني الذي يسمح لك بالدخول إلى الإنترنت وتتيح بعض المدارس للطالب تحميل البرامج على 5 أجهزة مختلفة .
المميزات :
-يمكن استخدامها طالما كنت تعمل أو تدرس في مدرسة مؤهلة .
-يمكنك الوصول غير المقيد إلى كل ميزات البرنامج .
-لا يوجد حد للملفات التي يمكنك استخدامها.
العيوب :
-سيتم التحقق من أهليتك من وقت لآخر .
اشتري أجهزة بها برامج MICROSOFT OFFICE مرفقة :
على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر الشخصي أو المحمول و التي تتضمن برامج مايكروسوفت أوفيس مرفقة بها عند الشراء قليلة ، إلا أنها موجودة بالفعل فهناك أجهزة توفر اشتراك مجاني في برامج مايكروسوفت أوفيس لمدة عام ، وهناك أجهزة أخرى تأتي محملة ببرنامج MICROSOFT OFFICE 2016 مجانية تمامًا .
المميزات : سوف تحصل على برامج أوفيس مجانًا لمدة عام أو بشكل دائم .
العيوب : قد تضطر لشراء جهاز كمبيوتر غير الذي تتمناه أو تريده بالفعل .
