بحث عن مهارات استثمار الوقت الكل يمر وقته في اليوم الواحد أربعاً و عشرون ساعة و سبعة أيام في الإسبوع و بالرغم مِن أن نفس الوقت يمر على الجميع إلا أنه لا يقوم الجميع بتنفيذ نفس عدد المهام حيث يختلف الناس في مقدار الإحساس بقيمة الوقت و مدى أهميته و كيفية إستثماره ، و المراد مِن استثمار الوقت هو إدارة الذات لتكون شخصاً مُسيطراً على كل ما يعترض وقتك و يُضيعه و تُصبح ذو ذات مستغلة لكل دقيقة مِن الحياة فدعونا نتناول معاً بحث عن مهارات استثمار الوقت.
بحث عن مهارات استثمار الوقت
في بحث عن مهارات استثمار الوقت سوف نتناول أربع مهارات أساسية لإستثمارالوقت و هذه المهارات الأربعة هي كالأتي:
1- مهارة التخطيط
تُعتبر مهارة التخطيط واحدة مِن أهم المهارات التي سوف يتم تناولها في بحث عن مهارات استثمار الوقت حيث يُعتبر عنصر التخطيط واحد من العناصر الأساسية لإستثمار الوقت ، فكثيراً مِن الأشخاص كثيراً ما يُهملون التخطيط لوقتهم و إنما ينتظرون حدوث المشكلة ليبدؤا في البحث عن حلول لها ، و مِن الجدير بالذكر أن التخطيط يتطلب مهارات عالية للغاية حيث يقول ماريون هاينز أن التخطيط يتمتع بخاصيتين مهمين الأولى هي أنه يقود الشخص مِن مكانه لحيث يرغب أن يكون ، و الثاني هو أنه يُحدد الموارد المطلوبة لتحقيق هدفاً ما حيث يُحدد الوقت و التكلفة و ما إلى ذلك.
2- التوجيه و المتابعة
بين مهارات استثمارالوقت التي سيتم تناولها في بحث عن مهارات استثمار الوقت تحتل مهارة المتابعة و التوجيه مكانة خاصة حيث تُعتبر مِن المهارات الأساسية لإستثمار الوقت بشكل جيد و تنفيذ أكبر قدر ممكن مِن الخطط و الأهداف في أقل وقت ممكن ، و مِن الجدير بالذكر أنه و بمتابعة و توجيه جيد يُمكن تدارك الأخطاء حتى قبل و قوعها ، و إذا ما إفترضنا أن إدارة الوقت هي إدارة للموارد البشرية فإن التوجيه و الإرشاد يهتم بالمورد البشري عبر تنمية قدراته و مواهبة و توجيهه نحو الاستثمار الأفضل و الأنسب للوقت و إنجاز المهام بالغة الأهمية في أوقات ذروة النشاط.
3- التنظيم
وهذه المهارة أيضاً واحدة مِن أهم المهارات في بحث عن مهارات استثمار الوقت حيث أنه و طبقاً للدراسات و الأبحاث العلمية فإن التنظيم الجيد للوقت يُقلص و بشكل كبير مِن الزمن المطلوب لإنجاز المهام فالإجرائات التنظيمية تؤدي و بشكل تلقائي لإستبعاد كافة الخطوات الغير مهمة و الغير ضرورية مما يوفر و بشكل كبير في الوقت و المهام و بالتالي الجهد ، و لهذا فإنه لابد دوماً مِن تنظم العمل بشكل مرن و توصيف المهام التي يجب القيام بها بشكل سليم و معرفة كيفية استثمار الوقت في سبيل الوصول للأهداف و تحقيق الإنجازات.
ومِن الجدير بالذكر أن هذه المهارة ضرورية للغاية في حالة كان فريقاً مكلفاً بعدد مِن المهام فكلما كانت المهام و الأمور منظمة قدر المستطاع و كانت روح الفريق هي السائدة كلما كانت النتائج أفضل.
4- تحديد الأولويات
في بحث عن مهارات استثمار الوقت لابد مِن التركيز جيداً على مهارة تحديد الأولويات حيث أن علماء الإدارة قاموا بتحديد عدد مِن المعايير لوضع الأولويات طبقاً لمدى أهمية المهام ، حيث أنه يوجد مهام بالغة الأهمية و أخرى أقل أهمية و مهام أخرى لا ترتبط بالأهداف مِن الأساس و مهام أخرى يتم تفويضها لأخرين ، و مِن الجدير بالذكر أنه و مِن الأخطاء الشائعة و التي يرتكبها كثيراً مِن الأشخاص الرغبة في الإنتهاء مِن المهام التي تتطلب وقت أقل و ليس إنجاز المهام بالترتيب ، مما يؤثر و بشكل كبير على الكفائة و الفعالية و حتى الإنتاجية ، و يتسبب في ضياع الكثير مِن الوقت.
هذا كما أن عدم تحديد الأولويات و الأهداف يُعد المُضيع الأكبر للوقت.
طرق الإستفادة مِن الوقت
1- إنجاز كافة المهام المختلفة التي يُمكنها مساعدتك على إثبات نفسك في العمل ، و دوماً حاول الإبتعاد قدر الإمكان عن تأجيل العمل لوقت لاحق فهذا الأمر سوف يجعلك تتكاسل عن فعلها فيما بعد.
2- الإهتمام بالتفاصيل الصغيرة التي لا تقل في أهميتها عن التفاصيل الكبيرة حيث أن النجاح دائماً ما يتطلب الإهتمام بكافة و أدق التفاصيل بشكل جيد.
3- التركيز قدر الإمكان على تلك المهام المتعلقة بالمكان الذي يتواجد فيه الشخص فإذا ما كُنت في المكتب فعليك بالتركيز جيداً على أعمال المكتب قبل الإنتقال إلى المنزل و البدء في التركيز بأعمال المنزل.
4- أبداً لا تُرهق نفسك بالكثير مِن المهام المختلفة في نفس الأن فالإنسان لا يُمكنه إنجاز الكثير مِن المهام في نفس الوقت مما قد يتسبب في الشعور بالإحباط و شعور الشخص بأنه غير قادر على إنجاز أياً مِن الأعمال الملزم بها…بحث عن مهارات استثمار الوقت.
نصائح هامة لإستثمار الوقت بفعالية
في بحث عن مهارات استثمار الوقت سوف نتناول مجموعة مِن النصائح الهامة لتتمكن مِن استثمار وقتك بفعالية و لعل أهم هذه النصائح:
1- دائماً حاول الإستمتاع بما تفعل أياً ما كان.
2- دوماً تمتع بالإيجابية و التفاؤل.
3- في حالة الفشل فإن الندم على ما فات ليس إلا مضيعة للوقت فلا تُضيع وقتك على الندم.
4- دوماً حاول أن تجد طرق جديدة لتوفير الوقت.
5- تفقد عاداتك القديمة و تخلى عن كل ما قد يتسبب في إضاعة وقتك.
6- قم بوضع قلم صغير و قلم في جيبك و دوماً دون الملاحظات و الأفكار.
7- دوماً خطط ليومك بشكل مسبق سواء في اليوم السابق أو في الصباح الباكر و دوماً قم بوضع الأولويات طبقاً لمدى أهميتها و قم في تنفيذها بناءً على أهميتها.
8- ركز دوماً على ما تقوم به و لا تُشتت عقلك في أكثر مِن مهمة.
9- توقف عن النشاطات الغير مُنتجة أو الغير مهمة أو تلك التي تتسبب في إضاعة الوقت.
10- دوماً ركز في كافة النقاشات لتفهم ما يُقال و لا يحدث أي سوء تفاهم مِن أي نوع أو أي ضياع للوقت.
11- دوماً إهتم بترتيب كل شيء حولك سواء الغرفة أو المنزل أو المكتب.
12- قدر الإمكان حاول أن تُقلل مِن مقاطعة الأخرين لك خلال العمل.
13- دوماً إسأل نفسك ما الذي أستطيع فعله لإستغلال وقتي.
14- إن لم تتمكن مِن تنفيذ خططك بشكل مثالي فلا تُضيع وقتك في القلق.
15- إجعل الجداول في خدمتك و لا تجعلها تُقيدك.
