ما هو نظام شموس، الأنظمة الإلكترونية وتعدد استخداماتها في الحصول على الخدمات الإلكترونية في مختلف القطاعات العامة تسهل على المواطنين العديد من الخدمات ومن هذه الأنظمة نظام شموس الإلكتروني والذي يستهدف العديد من القطاعات التجارية في المملكة العربية السعودية، شموس إحدى الأنظمة الإلكترونية التابعة لوزارة الداخلية وشموس تُعني ” شبكة المعلومات الوطنية السياحية”، والذي يتم استخدامه وفقاً للقوانين المعمول بها بالمملكة العربية السعودية،بحيث إن نظام شموس يعمل على نقل كافة المعلومات الوطنية بطريقة آمنة بشكل كامل.
ما هو نظام شموس
شموس عبارة عن نظام إلكتروني يقوم بنقل المعلومات للمتعاملين في المنشآت الخاصة بشكل إلكتروني بالمملكة العربية السعودية إلى مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية السعودية وتقوم بإدارة هذا النظام شركة علم وهي تعمل لصالح وزارة الداخلية السعودية والذي يستهدف عدداً كبيرأً من القطاعات التجارية من أجل تسجيل بيانات المتعاملين معها، بالإضافة إلى إتاحته تحديد أي نشاط ترى وزارة الداخلية اضافته بشرط التنسيق والربط مع الجهة الحكومية ذات العلاقة بهذا النشاط، خدمة نظام شموس هدفها عام ويعلمه الجميع وهو توفير بيانات مركبة عن المعلومات السياحية من أجل أعمال احصائية لتطوير التعاون المشترك في الأعمال، كما إن مشروع نظام شموس لا يخلو من كونه مشروعاً هدفه أمني في الأساس من أجل استخدامها في مراقبة المطلوبين أو المُخالفين في المملكة العربية السعودية.
ما هي مراحل إنشاء نظام شموس
نظام شموس ليس مجرد نظام مراقبة بسيط بل مر بالعديد من المراحل حتى وصل لما هو عليه الآن من أقوى مراحل الأمان بحيث مر نظام شموس بثلاث مراحل من أجل إنشائه ووصوله إلى هذه المرحلة التي هو عليها حالياً:
- في العام 1414 هجري: كانت بداية نظام شموس الأمني وقد كان بدائياً للغاية بحيث كان يتم تسجيل المعلومات بشكل يدوي ويجب على كل قطاع أن يُرسل بيانات المتعاملين معه عن طريق الفاكس مما كانت تأخذ هذه العملية الكثير من الوقت والجهد.
- في العام 1421 هجري: بدأ تطوير النظام من خلال الجمع بين مركز المعلومات الوطني وقواعد البيانات، وكان من الضروري تدخل التكنولوجيا في هذه المرحلة فأصبح النظام في مرحلته الثانية أو التالية.
- في العام 1430 هجري: وصل نظام شموس الأمني في هذه المرحلة أعلى قمة تطوره التي نشهدها الآن فقد بدأ استخدام التقنيات الحديثة بأحدث الأجهزة المتواجدة عالمياً من خلال تأسيس موقع رسمياً للنظام على الإنترنت من أجل جمع البيانات ليسهل الوصول إلى أكبر شريحة ممكنة من القطاعات والأشخاص وبالتالي تسهيل مهمة وزارة الداخلية.
- في مراحله الأخيرة من التطور التي وصل لها أصبح من الضروري التدخل لمساعدة إدارة الفنادق في ارسال وجمع المعلومات بكل سهولة ويسر، لذلك قام برنامج تسكين لادارة الفنادق بتوفير خدمة الربط مع شموس الأمني من أجل الحصول على خدماته وتسهيل المهمة.
ما هي القطاعات التجارية التي يستهدفها نظام شموس
يستهدف نظام شموس بالمملكة العربية السعودية عدد كبير من القطاعات التجارية بحيث إنها تزيد عن 15 قطاعاً أبرزها كما يلي:
- شركات نقل المركبات.
- شركات النقل الجماعي.
- تساريح السيارات.
- المجمعات السكنية.
- الفنادق بكافة فئاتها، والدور السكنية.
- شركات الحراسات الأمنية.
- مكاتب العقار، والخدمات.
- شركات تأجير السيارات.
- الأندية الصحية.
- مكاتب الترحيل والنقل البري.
- مكاتب السفر والسياحة.
- محلات بيع الذهب والمجوهرات.
القطاعات التي لا يسري عليها نظام شموس
تم تحديد القطاعات التي يستهدفها نظام شموس ولكن هناك العديد من القطاعات التي لا يسري عليها عمل نظام شموس وأبرزها كالتالي:
- مواقف تأجير السيارات
- محلات بيع و شراء الأثاث المستعمل
- مقاهي الانترنت
أهم مميزات نظام شموس
يُتميز نظام شموس المعمول به في المملكة العربية السعودية وكأنها عبارة عن هوية لهذا النظام، أبرز هذه المميزات كالتالي:
- يعمل نظام شموس من خلال التنسيق مع الجهات الحكومية التابعة لوزارة الداخلية من أجل تحديد الأنشطة الإضافية التي من الممكن القيام بها وهدفه الأساسي تسجيل كافة بيانات المتعاملين مع هذه القطاعات ونقها لوزارة الداخلية بشكل مباشر الأمر الذي من شأنه أن يُساهم في تطوير التعاون المشترك في العديد من المجالات التجارية والسياحية.
- نظام شموس قائم على حماية حقوق المؤسسات والأفراد المادية والمعنوية بحيث يقوم بمنع الغش والاحتيال من خلال منع أي شخصٍ كام من التسجيل بأسماء آخرين عند النزول في الفنادق أو استئجار أية غرفة أو عقاراً كان.
- إن تم الكشف عن أي تلاعب أو خداع عبر نظام شموس يتعرض صاحبه لمخالفة كبيرة.
- يضع شموس العديد من اللوائح والقوانين الهامة من أجل ضبط المخالفين بحيث إن قوانينه صارمة تُحافظ على أمن البيانات عن نقلها من المنشآت إلى مركز المعلومات الوطني.
- نظام شموس أهم ما يتميز به إمكانية استخدامه في أي دولة إذ هو نظام مبني بصورة حضارية متطورة هدفها التعاون المشترك في كافة المجالات.
- الإشتراك في نظام شموس شرط أساسي على المنشآت الخاصة ويتم تحذير هذه المنشآت التي لم تقم بالتسجيل بحيث يتم تغريمها بمبلغ 10 آلاف ريال سعودي، وإن لم يشتركوا في غضون 30 يوماً يتم تغريمهم 25 ألف ريال سعودي وذلك من تاريخ التحذير الأول من قرار فرض الغرامة المالية ثم يصل الأمر إلى إيقاف العمل حتى إشعار آخر.
- قانون نظام شموس الجديد يوضح لمن لم يُسجل المرفق المعلومات بشكل شامل وصحيح سيتم تحذيره ثم سيتم تغريمه 5 آلاف ريال سعودي إن تكرر الانتهاك في فترة الستة أشهر التالية يتم تغريمه، وسيتم تغريمه إن للمرة الثالثة خلال ستة أشهر من الانتهاك الثاني بحيث يتم ايقاف أنشطته لمدة 60 يوماً.
- نظام شموس يشترط على جميع المنشآت القائمة التي لديها أنظمة حاسوبية الإشتراك وربطها بنظام شموس، الاشتراك أمر ضروري جداً يهدف إلى تكوين بنية حاسوبية لأتمتة العمليات بين القطاعات المختلفة والعمل على خلق قاعدة بيانات موحدة للمعلومات عن القطاع الخاص، وبالتالي تحقيق آلية متكاملة بين القطاع الخاص ومعلوماتها الموجودة بجانب الجهات الحكومية.
التسجيل في نظام شموس
يُمكن التسجيل في نظام شموس الأمني من خلال اتباع الخطوات التالية:
- في وقت تجديدك لترخيص العمل الخاص بك أو اصدار ترخيص جديد لابد أولاً من مراجعة الجهات المختصة، بحيث ستقوم بالدور المنوط بها المتمثلة في الإجراءات اللازمة من أجل التأكد من ارتباط المنشأة الخاصة بك بنظام شموس الأمني، إذ تقوم بإرسال خطاب رسمي إلى جهات التحريات والبحث الجنائي في قسم الشرطة التابع لها.
- بعد التأكد من البيانات والربط يجب عليك التسجيل عبر الموقع الرسمي الخاص بنظام شموس الأمني، ورفع صورة الوثائق الرسمية الخاصة بالشركة أو العمل الخاص على الموقع ثم كتابة البيانات المطلوبة واللازمة والنقر على حفظ البيانات من ثم سيقوم الموقع بإصدار رقم مرجعي للعمل الخاص بك والذي من الضروري الاحتفاظ به للمراجعة.
- يقوم المشرف بعد ذلك من خلال النظام بالبحث عن البيانات والتحري عن بعض المعلومات الهامة مثل:” صورة الترخيص، الرقم المرجعي، المنطقة التابع لها، صورة بطاقة الهوية” ومن بعد عملية التحقق من صحة الوثائق المقدمة يتم تفعيل اشتراكك في المواقع تلقائياً.
- سوف يتم ارسال خطاب آلي لمقدم الطلب ينص على ضرورة مراجعة الجهات المصدرة للتراخيص ليتمك من استلام الترخيص الخاص به، وفي النهاية يتم ارسال رسالة نصية على الجوال الخاص باسم المستخدم ورقم المرور الذي بهما يُمكن للمقدم أن يدخل إلى نظام شموس الأمني وارسال البيانات الخاصة به بسهولة بالدخول إلى رابط الموقع الرسمي.
