وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية هي الجهة المعنية بتطبيق كل ماورد بنظام الأحوال المدنية وذلك من حيث ضبط الحالة المدنية لكل مواطن سعودي وتوثيق كل ما يتصل بهذه الحالة من الواقعات المدنية التي تطرأ في حياته في السجل المدني وإصدار الوثائق الرسمية لأثبات الجنسية السعودية وتدوين الوقائع المدنية التي تحصل للأجانب داخل المملكة في السجل المخصص لهم وتطبيق ماورد في نظام الجنسية العربية السعودية من حيث إثبات حالات الجنسية ومنحها واستردادها وسحبها واسقاطها وقد مارس هذا الجهاز أعماله منذ مايزيد على (60) عاماً ضمن مؤسسات أمنية أخرى قبل أن يصبح في جهازه ومسماه الحالي.
وفي عام 1415هـ أعيد تنظيم جهاز الأحوال المدنية بموجب الموافقة السامية الكريمة رقم 7/333/م وتاريخ 27/2/1415هـ وبموجبه أصبح جهاز الأحوال المدنية يتكون من الجهاز المركزي بالرياض وإدارات الأحوال المدنية في المناطق والمحافظات والمراكز.
ضبط وتوثيق الحالات المدنية للمواطنين والحالات المدنية للأجانب التي تقع في المملكة وفقاً لمقتضى نظام الأحوال المدنية ومعالجة حالات إثبات الجنسية واستردادها وسحبها وإسقاطها وحالات التجنس بالجنسية العربية السعودية وفقاً لمقتضى نظام الجنسية العربية السعودية.
الخدمات الإلكترونية الأحوال المدنية
ضبط الحالة المدنية لكل مواطن سعودي وتسجيل كل ما يتصل بهذه الحالة من الواقعات المدنية التي تطرأ في حياته في السجل المخصص لذلك كالولادة والزواج والطلاق والوفاة وتعديل تاريخ الميلاد أو الأسماء والألقاب.
- إصدار بطاقة الأحوال المدنية ودفاتر العائلة وشهادات الميلاد والوفاة للمواطنين السعوديين.
- تدوين الواقعات المدنية التي تحصل داخل المملكة للوافدين المقيمين في السجل المخصص لذلك بما في ذلك إصدار شهادات الميلاد والوفاة للقادمين للحج أو العمرة أو الزيارة.
- معالجة كل ماله علاقة بإثبات الجنسية العربية السعودية ودراسة قضايا استرداد الجنسية وسحبها أو إسقاطها وفقاً لنظام الجنسية العربية السعودية.
- دراسة طلبات اكتساب الجنسية للمولودين في المملكة لأم سعودية.
- دراسة طلبات التجنّس بالجنسية السعودية وفقاً لأحكام نظام الجنسية.
- إصدار تصاريح الحج للمواطنين السعوديين.
- تطبيق نظام الأحوال المدنية ونظام الجنسية العربية والقرارات والأوامر والتعليمات المكملة لهما بعد استكمال الإجراءات النظامية اللازمة.
- مراجعة أنظمة ولوائح وإجراءات نظامي الأحوال المدنية والجنسية العربية السعودية واقتراح التعديلات المناسبة عليهما ورفعها للجهات المتخصصة.
- وضع تعليمات تنظيم العمل ومراجعتها بصورة دورية لضمان حسن الأداء.
- اتخاذ التدابير اللازمة للحيلولة دون استعمال بطاقات ودفاتر الأحوال المدنية بطريقة غير نظامية أو رهنها أو تركها لدى الغير بقصد استخدامها في غير الغرض المعد له وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بوزارة الداخلية والجهات ذات العلاقة.
- تطوير الوثائق والنماذج والسجلات الخاصة بأعمال الأحوال المدنية.
- إعداد البيانات الإحصائية عن حركة إصدار البطاقات والوثائق التي تصدر عن إدارات الأحوال المدنية علاوة على إعداد بيانات إحصائية عن المخالفات المرتكبة.
- تطوير وتنمية قدرات منسوبي جهاز الأحوال المدنية للقيام بأعمالهم على الوجه الأكمل عن طريق مراكز التدريب المتخصصة بالمملكة مثل – معهد الإدارة العامة – مركز المعلومات الوطني – الجامعات.
- تنسيق العمل بين إدارات الأحوال المدنية المنتشرة في المناطق والمحافظات والمراكز وتوفير متطلباتها الإدارية من الموظفين والتجهيزات.
