تسعى الوزارات والمؤسسات إلى وضع ضوابط صارمة لتنظيم استخدام الأصول المعلوماتية والتقنية، مثل الحواسيب، الشبكات، والبرمجيات، لضمان حماية المعلومات ومنع أي استغلال غير مشروع للأجهزة أو البيانات. من المهم على الموظفين الالتزام بهذه الضوابط لتجنب المخاطر الأمنية والحفاظ على سرية المعلومات.
التصرفات المخالفة لضوابط الاستخدام
هناك عدة تصرفات تعد مخالفة عند التعامل مع الأصول المعلوماتية والتقنية في الوزارة، منها:
مشاركة بيانات الدخول الخاصة بك مع زميل: يُعد هذا التصرف خطرًا أمنيًا كبيرًا لأنه يتيح الوصول غير المصرح به إلى الأنظمة والمعلومات الحساسة.
ترك مستند مطبوع يحتوي على معلومات حساسة في الطابعة المشتركة: هذا التصرف يعرض المعلومات للخطر ويسهل الوصول غير المصرح به إليها.
إجراء تعديلات على إعدادات الشبكة بهدف تحسين الأداء الشخصي: أي تعديل على الشبكة دون تصريح رسمي يمكن أن يؤثر على أمان الشبكة وكفاءتها.
التصرف المسموح به
من التصرفات التي لا تعد مخالفة:
تحميل البرمجيات المعتمدة في الوزارة فقط: هذا التصرف مسموح به لأنه يضمن استخدام برامج آمنة ومرخصة، ويحافظ على سلامة الأجهزة والبيانات.
- الاجابة : تحميل البرمجيات المعتمدة في الوزارة فقط.
الالتزام بضوابط استخدام الأصول المعلوماتية والتقنية يساهم في:
حماية المعلومات الحساسة من الاختراق أو التسريب.
ضمان استقرار الشبكة وأنظمة الحاسب.
رفع مستوى الأمن السيبراني داخل الوزارة.
لذلك، يجب على الموظف دائماً التأكد من تحميل البرمجيات المعتمدة فقط، وتجنب أي تصرف قد يؤدي إلى اختراق النظام أو تسريب المعلومات.
