يُعد واتساب من أشهر تطبيقات المراسلة الفورية في العالم، ويتيح للمستخدمين التواصل بسهولة وسرعة. من أهم ميزاته إمكانية إنشاء مجتمعات أو مجموعات خاصة للتواصل بين أعضاء محددين مثل الطلاب في مدرسة، أولياء الأمور، أو فرق العمل. ومع ذلك، فإن الحفاظ على خصوصية الأعضاء يعد أمرًا بالغ الأهمية، خاصة عند التعامل مع أرقام هواتفهم. فيما يلي شرح خطوة بخطوة لكيفية إنشاء مجتمع على واتساب مع خصوصية الأعضاء:
1. فهم الفكرة: ما هو مجتمع واتساب؟
المجتمع في واتساب هو مساحة تجمع عدة مجموعات تحت عنوان واحد، مما يسهل إدارة المحادثات المتعلقة بموضوع محدد. على سبيل المثال، يمكن إنشاء مجتمع باسم “مدرسة النور” يضم مجموعات لكل فصل دراسي، لجنة أولياء الأمور، ومجموعة الأنشطة الطلابية.
2. خطوات إنشاء مجتمع واتساب
أ. تحديث التطبيق
تأكد من أنك تستخدم أحدث نسخة من واتساب على هاتفك الذكي، حيث تتوفر ميزة المجتمعات في النسخ الحديثة.
ب. إنشاء المجتمع
افتح واتساب واضغط على القائمة (☰) أو علامة “المزيد”.
اختر “إنشاء مجتمع”.
أدخل اسم المجتمع وصورة رمزية، مثل شعار المدرسة، وأضف وصفًا مختصرًا يوضح الهدف من المجتمع.
ج. إضافة مجموعات داخل المجتمع
يمكنك إضافة مجموعات موجودة مسبقًا أو إنشاء مجموعات جديدة لكل فئة:
- مجموعة فصل معين.
- مجموعة الأنشطة.
- مجموعة أولياء الأمور.
3. حماية خصوصية الأعضاء
لضمان عدم ظهور أرقام الهواتف لجميع الأعضاء:
استخدام روابط الدعوة بدل الإضافة المباشرة:
- عند إنشاء المجموعة، اختر دعوة عبر رابط بدلاً من إضافة الأعضاء مباشرة.
- يمكن مشاركة الرابط مع أعضاء المجتمع بطريقة آمنة، ويمكن سحبه أو تغييره في أي وقت لمنع الوصول غير المرغوب.
تحديد صلاحيات الأعضاء:
- يمكن جعل الأعضاء قادرين على إرسال الرسائل فقط دون تغيير إعدادات المجموعة.
- يمكن التحكم بمن يمكنه رؤية معلومات المجموعة مثل وصف المجموعة وصورة الغلاف.
عدم مشاركة أرقام الهواتف علنًا:
ضمن إعدادات المجموعة، تأكد من عدم تمكين خيار عرض أرقام الهواتف أو إرسال رسائل جماعية من خارج المجموعة.
4. إدارة المجتمع بفاعلية
- تعيين مشرفين: يمكن اختيار مشرفين موثوقين لإدارة المجموعات داخل المجتمع.
- تنظيم المحتوى: حافظ على كل مجموعة متخصصة في
- موضوع محدد لتسهيل متابعة المحادثات.
- قواعد واضحة: ضع قواعد سلوك للأعضاء، مثل الالتزام بالمواضيع التعليمية وعدم مشاركة معلومات شخصية.
إنشاء مجتمع على واتساب للمدرسة أو لأي جهة أخرى يمكن أن يكون أداة قوية للتواصل وتنظيم المعلومات، مع إمكانية حماية خصوصية الأعضاء بالكامل. باستخدام روابط الدعوة، وتحديد صلاحيات المشرفين، والحرص على عدم مشاركة أرقام الهواتف، يمكن إنشاء بيئة تواصل آمنة وفعّالة للجميع.
