في مرحلة معينة من حياتك المهنية قد تضطر لمغادرة العمل مبكرًا عن الموعد الرسمي ،حيث أن الموظفون هم في النهاية بشر ولهم التزامات أخرى غير العمل ، وربما تكون هذه الالتزامات ضرورية بحيث لا يمكن تأجيلها لعطلة نهاية الأسبوع ، لذلك سوف تضطر إلى تقديم طلب وتذكر فيه بعض الأسباب التي تدفعك لمغادرة العمل مبكرًا إلى المشرف الخاص بك ، و لذلك يجب أن تذكر عذر منطقي حتى يمنحك إذن بالمغادرة .
بالتأكيد فإن هناك مجموعة من العوامل التي تساعد على زيادة فرصك في الحصول على إذن المغادرة ، منها سجل العمل الخاص بك وعلاقتك بالمشرف الخاص بك وشخصية المشرف وثقافة المؤسسة التي تعمل بها ، فعلى سبيل المثال فهناك بعض المؤسسات تفضل أن يحضر العمال مبكرين وينصرفوا متأخرين لإثبات تفانيهم في العمل ، في حين تشجع مؤسسات أخرى العاملين على الحفاظ على قدر من التوازن بين العمل والحياة .
وبشكل عام فإن الموظفين المعروفين بتفانيهم في العمل والتزامهم بمواعيد العمل سوف يكون من المرجح أن يتم الموافقة على طلبهم بمغادرة العمل مبكرًا أكثر من الموظفين الذين يحضرون للعمل متأخرين .
وفيما يلي دليل لكيفية ترك العمل في وقت مبكر دون التأثير على مكانتك الوظيفية :
نصائح خاصة بالطلب المغادرة :
إن الطريقة التي تطلب بها من المشرف الخاص بك مغادرة العمل مبكرًا ، سوف تحدد إذا كان طلبك سيُقبل أم لا ، لذلك حاول وضعه في إطار الطلب بدلًا من مجرد إخبار المشرف أنك سوف تغادر في وقت مبكر .
وسيكون من الجيد أن تذكر كيف سيتم تغطية عملك أثناء غيابك ، مثل قيام زميل بالعمل نيابة عنك أو إتمام العمل في المنزل ، أو الحضور في وقت مبكر في اليوم التالي لإتمام العمل .
يمكن أن تصف للمشرف كيف أن الانصراف في هذا الوقت سوف يفيد العمل على المدى الطويل ، على سبيل المثال إن الانصراف الآن من أجل زيارة طبيب الأسنان ، سيكون أفضل من الانصراف في الشهر المقبل وأنتم مشغولون بالمشروع الكبير .
كما أن حاجة العمل سوف تحدد قبول طلبك أو رفضه ، فإذا كنت مشغول بإعمال مهمة فغالبًا سوف يتم رفضه ، فحاول أن تتجنب الانصراف مبكرًا في هذا الوقت .
بعض الأسباب المقبولة لمغادرة العمل مبكرًا :
على الرغم من وجود أسباب شرعية وأسباب أخرى غير شرعية لمغادرة العمل ولكن في النهاية مكانتك موظف سوف تحدد إذا كان سيرفض أم لا ، وفي كل الأحوال تجنب الانصراف مبكرًا جدًا ، وكن صادقًا حول أسباب طلبك مغادرة العمل .
وفيما يلي بعض الأسباب المقبولة لمغادرة العمل مبكرًا :
- المناسبات الدينية أو الأعمال التطوعية .
- أنشطة الشبكات التجارية مثل حضور اجتماعات الغرف التجارية ، وخاصة إذا كان التواصل معالشركاء التجاريين سوف يفيد العمل .
- الطلبات المتعلقة بالإنتاجية مثل إكمال العمل في أحد المقاهي أو المنزل لأنك لا تستطيع التركيز بسبب وجود ضوضاء بمكان العمل .
- حضور مناسبة خاصة بأحد عملاء الشركة أو الذهاب معه في نزهة أو سفر .
- مساعي التطوير المهني ، مثل حضور ورش العمل أو الدورات التجارية .
- الالتزامات العائلية ، مثل المرض أو الموت المفاجئ ، أو إحضار طفلك من المدرسة .
- أسباب شخصية مثل الإصابة بالصداع النصفي ، أو الالتزام بموعد زيارة الطبيب .
- قضايا المنزل مثل الذهاب للحصول على تمويل عقاري ، أو حصول أي ظرف طارئ بالمنزل .
أسباب مرفوضة لمغادرة العمل مبكرًا :
- شعورك بالملل أو عدم قدرتك على تقديم المزيد للعمل .
- الذهاب لرؤية الأصدقاء : حتى لو كان أفضل أصدقائك سيزور المدينة لفترة قصيرة فمن الأفضل أن تحصل على يوم إجازة كامل بدلًا من مغادرة العمل .
- تلقي أخبار سيئة خاصة بالعمل ، على سبيل المثال إذا تلقيت إشعار بعدم زيادة الراتب في العام المقبل ، في تلك الحالة تجنب مغادرة العمل مبكرًا .
- الشعور بالإجهاد : إذا شعرت بالإجهاد فلا يجب أن تظهر أنك لا تستطيع تحمل ضغط العمل يمكنك إتمام العمل بأحد المقاهي القريبة .
- الذهاب إلى حدث ترفيهي إلا إذا كان هذا الحدث ترعاه الشركة .
- المهمات غير العاجلة مثل موعد الطبيب الذي يمكن تأجيله أو الذهاب للتسوق .
والأهم من ذلك لا تستغل مرونة رئيسك في العمل للانصراف مبكرًا عن مواعيد العمل الرسمية عدة مرات خلال الشهر ، فمهما كانت أسبابك للمغادرة منطقية ، ولكن كثرة تكرارها سوف يجعل مديرك يرفضها كما أنه قد يفقد الثقة فيك ، وإذا كان هناك سبب يدعوك للمغادرة بشكل مستمر مثل إجراء جلسات علاج طبيعي ، فعليك التنسيق أولًا مع رئيسك بشأن تنظيم شئون العمل في فترات غيابك .
وفي النهاية حاول أن تتجنب ذكر أسباب زائفة ، وحاول مغادرة العمل فقط في حالات الضرورة حتى لا تجعل رئيسك يفقد الثقة بك .
