إدارة الوقت من الامور الهامة لاى منصب وظيفى ولاى عمل عموما فجميع الأعمال تحتاج إلى ادارة وتنظيم للوقت، ومع ظهور الأدوات والوسائل التكنولوجية التي توفر لك الوقت كما انك يمكنك إدارة وقتك بنجاح من خلال استخدامها فيمكن فى بعض الاحيان أن تهدر وقتك أيضا، هناك العديد من الكتب والمقالات التي ذكرت موضوع ادارة الوقت وذلك لأهميته خاصة في العصر السريع الذى نعيش فيه، ومن خلال موقع الخليج اليوم سوف نذكر بعض من هذه النصائح لادارة وقتك بنجاح وزيادة أنتاجك.
جدول الاجتماعات:
تضارب المواعيد من اهم الأمور التى قد تؤدى الى زيادة الضغوط وتراكم الأعباء وإهدار الوقت وبالتالي فأنت تحتاج إلى جدول لتنظيم الاجتماعات سواء كانت اجتماعات على المدى القريب او البعيد، يمكنك إدارة وتنظيم وقتك وفقا لهذا الجدول بحيث لا تتداخل الاجتماعات وبالتالي تشعر بالإرهاق والضغط فى العمل.
جدولة استخدام الوسائل التكنولوجية:
على الرغم من الفوائد العديدة التى قدمتها لنا الوسائل التكنولوجية الا إنها من اكثر الأمور مضيعة للوقت فقد يفوتك الكثير من الأعمال لمجرد انك رأيت خبر مزعج او خبر سار وتود معرفة المزيد عنه فكل هذه الأمور لا تساعد ابدا فى إدارة الوقت بنجاح، يمكنك تحديد وقت خاص لمتابعة بريدك الإلكتروني والشبكات الاجتماعية وفيما عدا هذا الوقت لابد ان تقوم بغلقه ، يمكنك فقط فى نهاية اليوم او فى الوقت المتاح لك التحقق من البريد الإلكتروني ولكن قم بالرد عليه خلال الوقت المحدد لاستخدامه.
تنظيم المهام :
تنظيم المهام من الاشياء الضرورى التى تفيدك فى ادارة وقتك بنجاح فيمكنك مثلا مسح البريد الإلكتروني اولا بأول حتى لا تضيع الوقت وانت تبحث عن جديد الرسائل او الرسائل التي تريدها فيمكنك عمل ملفات بالمعلومات الاكثر استخداما وازالى اى امور قد تعطلك وتأخذ من وقتك لإتاحة مكان لامور اخرى اهم وهذا التنظيم من الأشياء الضرورية جدا التي تعمل على تنظيم وادارة الوقت بنجاح.
التحضير المسبق :
التحضير المسبق للأشياء من اهم الأسس والقواعد التى يقوم عليها إدارة الوقت بنجاح، فيمكنك الاطلاع على قائمة مهامك فى الليلة السابقة وذلك لمعرفة الأمور التى عليك فى اليوم التالى بدلا من ان تتفاجىء بها وكذلك التحضير للأمور بشكل أسبوعي لتتمكن من معرفة المهام الواجب عليك تنفيذها هذا الأسبوع حتى لا تتراكم مع غيرها وتهدر وقتك.
تخصيص يوم للتفكير فى ادارة وقتك :
من الصعب ان تظل تعمل طوال ايام الأسبوع فأنت تحتاج الى يوم خاص لتفكر فيه فى مهامك طويلة الاجل وقصيرة الاجل وتجهيز جدولك الاسبوعى والابتكار والابداع فى خلق افكار جديدة كل هذه الامور تساعدك فى ادارة وقتك بنجاح بالاضافة الى نجاحك فى عملك فالتنظيم جزء من النجاح .
تنظيم وإدارة الوقت هو احد اهم أسباب النجاح فكالما كنت منظم بقدر الإمكان كانت فرص نجاحك اكبر وزيادة انتاجيتك أعلي بكثير.
