السجل التجاري من الأشياء التي يَجِب الحصول عليها من أجل مُمارسة الأنشطة التِجارية في المملكة وفي غيرها من الدول التي تقوم بتنظيم التِجارة على أراضيها، وحِفظ حُقوق التُجار والعاملين في هذه الأنشِطة التِجارية داخل المملكة، ويتحصل بموجبه على سجل تجاري يحمل إسم المُنشأة أو المُؤسسة التجارية وفي حالة تخليه عنه ورغبته في التخلي عن هذا السجل، يجب الحصول عليه من خلال صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري وذلك بالحصول على نموذج تنازل سجل تجاري وهي الخِدمة التي يتم تقديمها من خلال هيئة تنظيم سوق العمل الخاصة بمؤسسات القطاع الخاص الراغِبة في نقل ملكية السجل التِجاري من شخص لآخر، فما هي صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري التي نقوم بإدراج البيانات فيها من أجل مُباشرة إجراءات التنازل عن السجل التجاري.
صيغة اقرار تنازل عن سجل تجاري
هُناك بعض الشروط التي يجِب توفرها في حالة الرغبة بالحصول على صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري،والتخلي عن هذا السجل وترك ملكية هذه الشركة أو المؤسسة، وقد جاءت شروط التنازل عن سجل تجاري كما يلي /
- تنازل من مالك المؤسسة الأولى إلى الأخير أو مبايعة خطية، وتكون مطبوعة بشهادة شهود وعليها تصديق الغرفة التجارية.
- يجب أن يتم ذكر إسم الشخص الذي تم التنازل له ورقم حفظته وجنسيته والمبلغ الذي تم الإتفاق عليه، وعدد العمالة ومكانها ومحتويات المؤسسة.
- كتابة الديون في حالة وُجودها على المؤسسة التي تم التنازل عنه أو المبايعة والإلتزام بتسديد كافة المستحقات عليها، وكتابة عقد مبايعة أو تنازل بينهما بصيغة جديدة.
- احضار السجل الأصلي الذي يتم التنازل عنه واخضار صورة من بطاقة صاحب المؤسسة.
- يتوجب على صاحب المؤسسة الحضور بشكل شخصي، أو تفويض وتوكيل شخص يحمل الجنسية السعودية من أجل شطب سجل المؤسسة.
- احضار ختم المؤسسة الأصلي.
- تعبئة نموذج طلب شطب مؤسسة فردية.
طلب تنازل عن محل وترخيص تجاري
بينما الوثائق التي يجب توفرها من أجل التنازل عن السجل التجاري كما قررته وزارة التجارة الراعية للعمل والمُنظمة لسوق العمل في المملكة العربية السعودية، فإن هذه الوثائق كما يلي /
- اصل السجل التجاري
- شهادة تصفية عمالية صادرة عن مكتب العمل أو الاستقدام للسجل الرئيسي.
- وكالة شرعية أو تفويض مُصدق من الغرفة التجارية الصناعية لإتمام إجراءات الشطب.
نموذج خطاب تنازل عن سجل تجاري
من اجل نقل الملكية الخاصة بك والتنازل عن السجل التجاري احضار خطاب تنازل على مطبوعات المؤسسة على أن يكون مُصدقاً من الغرفة التجارية، وكذلك السجل التجاري ويتوجب أن يكون صاحب المؤسسة أو السجل ملتزماً في التأمينات.
السید/رئیس مكتب السجل التجارى …..
بتاریخ ..-..-…. تم بیع المحل التجارى المملوك للسید/ …….. المقیم …….. بطاقة …….. سجل مدنى ……
والمقید بالسجل التجارى تحت رقم …… والكائن بشارع …….. قسم …….. بموجب عقد مصدق على التوقیعات الواردة به للطالب لقاء ثمن قدره …… فقط ….. شاملا كافة مقوماته المادیة والمعنویة وقد دفع عند التعاقد مبلغ …… فقط …… والباقى بعد شھرین من تاریخ اخطار مصلحة الضرائب بالبیع المؤرخ …….. .
ویحتفظ البائع لنفسه بحق الامتیاز المقرر له حتى سداد باقى الثمن وذلك لاثباته بالقید. وسبق اخطار السید/ ……..
بصفته مالك للعقار الكائن به المتجر, ومرفق طلبھ صورة من عقد الایجار متنازلا عنه للطالب واقرار بالتنازل عن السجل التجارى له , وبصورة من ترخیص من الغرفة التجاریة للطالب بمزاولة التجارة.
رجاء أرجو التأشیر اللازم بالسجل المعد لاثبات التصرفات الواردة على المحال التجاریة .
مقدمه/ …….. ومقیم برقم ……..
شارع ……. بطاقة ….. سجل مدنى ……
كما يقوم الكثير من الجِهات بالإعلان عن التنازل عن السجل التجاري وإعلان نقل ملكية المؤسسة أو الشركة، ونشرها في واحدة من الصحف الرسمية بعد توجيه كتاب يحتوي على صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري شاملاً كافة البيانات التي تعمل على إتمام المهمة.