ما هي مراحل تنفيذ المشروع بالتفصيل يعد هذا السؤال من الاسئلة التي يكثر البحث عنها، يعرف المشروع بأنه عبارة عن عمل يتم تنفيذه خلال مدة محددة وفقًا لخطة ومراحل ثابتة، وتختلف المشروعات حسب ما إذا كانت كبيرة أو متوسطة الحجم أو مشروعات هندسية او معمارية لكن بالنهاية مراحل التنفيذ تظل متشابهة.
مراحل تنفيذ مشروع هندسي
يمر المشروع الهندسي عبر خمس من المراحل الأساسية وهي:
- مرحلة التأسيس، و يتم في هذه المرحلة اختيار اللجنة والقيام بتحديد المهام والهدف من المشروع والإطار العام له.
- مرحلة التخطيط، وفي هذه المرحلة يتم إعداد هيكل المشروع من الناحية الفنية والمالية والمخرج النهائي وسير المشروع وتقييم فرص النجاح.
- طرح المناقصة، يتم خلال هذه المرحلة الإعلان عن طرح المناقصة والحصول على العروض التفاوضية.
- التنفيذ خلال هذه المرحلة يتم تنفيذ كل ما تم التخطيط له بناء على كافة التفاصيل.
- مرحلة ما بعد التنفيذ، ويتم بعد إنتهاء المشروع الهندسي متابعة بنود العقد مثل الصيانة وتعديل المعدات بعد تسليم المشروع.
مراحل المشروع الخمسة
يمر المشروع بخمسة من المراحل الأساسية منذ بدء التخطيط حتى الوصول إلى مرحلة ما بعد التنفيذ، مراحل تنفيذ المشروع بالتفصيل
- مرحلة التخطيط وهي أهم مرحلة في كافة المشروعات التي تبدأ بفكرة سواء لإنشاء مشروع هندسي أو مشروع تعليمي أو تجاري.
- التصميم تمر مرحلة التصميم بالعديد من المراحل الثانية من بينها ” مرحلة التصاميم الأولية وتقييم البرنامج حسب الميزانية المطروحة، مرحلة تطوير التصاميم، مرحلة إعداد وثائق المشروع والتي تعتمد على موافقة المالك على كافة المراحل السابقة”.
- مرحلة تنفيذ المشروع وهي قلب المراحل وتشمل العديد من مراحل التنفيذ مثل تخصيص الموارد، وإعداد الأنظمة وتنظيم خطط المشروع وتعديلها حسب الحاجة.
- مرحلة المراقبة والتحكم.
- إنهاء المشروع بعد تسليم كافة الأعمال.
منهجية تنفيذ المشروع
كما تحدثنا من قبل عن دراسة جدوي مشروع تفصيل ملابس الاطفال ، هنا سوف نذكر منهجية تنفيذ المشروع، حيث يمر أي مشروع بمجموعة من الخطوات من أجل إتمام التنفيذ ومن بينها:
1- طلب الإرشاد
عليك الاستعانة بأشخاص لديهم خبرة في مجال المشروع، وعليك طلب الاستشارة من هؤلاء الأشخاص من أجل إدارة المشروع بصورة صحيحة.
2- الحصول على أدوات و برمجيات تتناسب مع إدارة المشاريع
يجب على أصحاب المشروعات التأكد من وجود البنية التحتية المتقدمة التي تساعد في إنجاز المشروع مثل أجهزة الاتصالات والكمبيوتر وكافة المعدات الخاصة بالتنفيذ.
3- توضيح كافة تفاصيل المشروع
تحديد أهداف المشروع والوقت المطلوب لإنجازه، ميزانية المشروع، طريقة التعامل مع المخاطر.
4- المسؤولية المشتركة بين أعضاء المشروع
يتم منح كل فرد في المشروع اختصاصات ومسؤوليات محددة، على أن يكون هناك دور تكاملي وخطة مشتركة بين الأعضاء.
5- قياس التقدم
على أصحاب المشروعات وضع خطة محددة لقياس التقدم ومدى الإنجاز الذي تحدد للوقوف على ما إذا كان هناك حاجة لموارد ثانية من عدمه، أو تغيير خطة العمل.
6-وثيقة معلومات المشروع
توفير وثيقة معلومات تساعد في فهم المشروع والأهداف وجدول الأعمال بالإضافة إلى تسجيل الميزانية المتاحة.
7- التواصل مع الإدارة العليا والعملاء
ضرورة حرص صاحب المشروع على إبقاء المشرفين طوال فترة عمل المشروع.
خطوات تنفيذ مشروع مدرسي
تختلف موضوعات المشاريع المدرسية حسب الصف وحسب المواد لكن هناك مجموعة من الخطوات الثابتة من أجل تنفيذ أي مشروع مدرسي وهي:
- مرحلة اختيار المشروع المناسب لطبيعة المادة وقد يكون المسؤول بوضع العديد من الأفكار يمكنك الاختيار من بينها.
- اختيار عنوان البحث والبدء في جمع المعلومات عنه من كافة المصادر، يمكنك الاستعانة بمدرس المادة من أجل تحديد المصادر.
- البدء بكتابة مقدمة البحث وهي أحد المقومات لتنفيذ المشروع المدرسي، ويجب أن تكون مختصرة لكن ذات قيمة توضح قضية البحث وأهميتها.
- كتابة أهداف المشروع المدرسي ويفضل أن تكون على هيئة أسئلة وطرح إجابات لها.
- البحث عن المعلومات والقراءة الجيدة في الموضوعات المشابهة من أجل اختيار منهج المشروع.
- اختيار منهج المشروع المدرسي يجب عليك أن تقوم باختيار منهج المشروع العلمي حيث أن هناك العديد من الفرضيات المتعلقة بالبحث مثل المنهج الوصفي والمنهج التحليلي وجمع المعلومات.
- كتابة متن المشروع المدرسي إلى فصول وأبواب.
- تدوين نتائج المشروع المدرسي وتعد هذه الخطوة من أهم خطوات المشروع الواجب مراعاتها.
- اقتراح التوصيات التي توصل إليها الباحث في النهاية.
- كتابة خاتمة البحث العلمي مع توثيق المصادر والمراجع التي تم الاستعانة بها في كتابة المشروع المدرسي.
