ان افضل مايحصل عليه الانسان خلال حياته، هي الوظيفة التي تؤمن مستقبله وترسخ استقرار حياته، والسعي لما يطمح ويحب، فمن خلال الوظيفة بامكانه توفير المتكلبات الكلية لحياته سواء الاساسية او الكمالية، سواء امان متزوج ولديه اسرة يعيل بها اسرته ويؤمن مستقبلهم وينفق عليهم ويلبي متطلباتهم، او ان كان عازبا فيؤمن مستقبله والتحضيرات اللازمة لزواجه وبناء اسرته واستقراره، فتعتبر الوظيفة كضمان لهم من اجل توفير احتياجاتهم، كمان ان الوظيفة تتيح للشخص ممارسة هوايته وما تعلمه طوال سنين الدراسة، كما تعتبر الوظيفة بمثابة وتد يثبت به نفسه بالمجتمع واثبات نفسه بالوصول لما يسعى ويطمح، اثبات قدراته وخبراته، وهي مايسعى اليها كل شاب وفتاة من اول انتهائهم من العملية الدراسية، فمن حصل عيلها كان لابد عليه ان يحافظ عليها خصوصا في وقت اصبحت به الوظائف نادرة وعدد الخريجين والعاطلين عن العمل كبير جدا، فيجب عليه الحفاظ عليها والمثابرة من اجل البقاء بها، لضمان مستقبل افضل وحياة اجمل، على الاقل متوفرة بها متطلبات الحياة، دون الحاجة الى احد، ومن المعلوم ايضا ان لكل عمل سواء مؤسسة او شركة او حتى قطاع عام او حكومي او خاص شروط وقواعد وقوانين لابد من السير عليها لضمان حق الموظف وحق المؤسسة.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يقوم بكتابة الانذارات والتحذيرات ومل ما يتعلق بالموظفين من غياب او شكاوى او حضور او غيره، مدير الموظفين، فعند غياب احد الموظفين يقوم بمتابعة الامر مدير الموظفين، ولابد عند الغياب ان يقوم الموظف باتخاذ عذر للغياب، وتبليغ مدير الموظفين بذلك لاتخاذ الاجراءات اللازمة، وكتابة ورقة الغياب،اما اذا كان الغياب بغير عذر فيجب تبليغ الموظف بضرورة عدم تكرار الامر او طلب العذر ولاسباب قهرية ويجب عليه ان لا يكرر الغياب الا بالقدر المحدد من الاجازات او الغيابات المسموحة له، اما اذا تكرر الغياب لغير عذر وبتهاون وتقصير من الموظف ضاربا تنبيهات مدير الموظفين بعرض الحائط، هنا ينتقل الامر للمدير العام لمكان العمل لاتخاذ الاجراءات اللازمة مع هذا الموظف، فيتم استدعاء الموظف بشكل مباشر لمعرفة الاسباب والتقصير وهنا يتخذ اجراء نهائيا بكتابة انذار له، او بجعله انذار نهائي له بحيث يتم بعد ذلك فصله.
نموذج إنذار غياب موظف
هناك نماذج عدة لانذار الغياب للموظفين وان تعددت الشركات او المؤسسات او اماكن العمل ولكن يكن المضمون واحد والاهداف واحدة، فمن اهداف الانذار للموظفين، بما ان الموظف قد اخترق قواعد وقوانين العمل في المؤسسة او الشركة فيعتبر هذا الانذار تحذيرا له وبيانا له لتجاوزه تلك القوانين والقواعد، اذ يجب عليه احترامها واحترام القائمين عليها، كما ان تحذير الموظفين يعتبر مهمة عظيمة اذ يتمكن من خلالها مدير الموظفين من تظيم بيئة العمل والمحافظة على سيرها بالشكل المرجو والمطلوب، يقام التحذير الاولي بشكل شفوي للحفاظ على زمالة العمل والرقي فيه، بعد لك يتحول الى تحذير مكتوب ويعتبر وسيلة تهديد وضغط للموظف بحيث يحافظ على سير العمل وقوانين المؤسسة، كما ان الغياب بعذر او بدون عذر يسبب في تعويق حركة العمل، لذلك تم اتخاذ الاجراء بلفت الانتباه بالانذار للمموظف الغائب من اجل الحفاز على تطور العمل وسيره بشكل منظم اذ ان كل موظف له عمله الخاص في تلك المؤسسة والمخول به، كما ان هذا يعتبر عمل مدير الموظفين لاجراء القانون اللازم عليه قبل اتخاذ اجراء قانوني اكبر وهو الفصل او خصم الراتب، فكل الاهداف تصب في مصلحة العمل ومصلحة الموظف، فبناءا عليه يتم اتخاذ الاجراءات اللازمة عند تكرار الغياب والاهمال بالعمل.
نموذج غياب موظف
الى السيد مدير الموظفين .. الى السيد مدير الشركة العام احيطكم علما بان لدي اسباب قاهرة مانعة من حضوري للعمل وبناءا عليها توجب علي الغياب، واني بذلك اضعكم بالصورة اني متغيب عن العمل وان مكان عملي سيكون خال، فمعذرة منكم ولكن تكمت علي الظروف بالغياب، واني بذلك ابرء ذمتي من التقصير وسوء العمل او تعطيل سير العمل بالشركة، وارجو تقبل فائق الاعتذار والاحترام الى سيادتكم.
نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك
من السيد مدير الموظفين، والسيد مدير الشركة العام، يعتبر استلامك لهذا الانذار انك الان في وقت محاسبة النفس اذ ان هذا الانذار قد وجه لك بسبب الشكوى لسوء السلوك لك في العمل، والاساءة لزملائك، مما يؤدي بالاخلال بسير العمل، وقوانين العمل، والاهداف المرجوة من المؤسسة والعمل، ويعتبر هذا انذارا نهائيا لك في هذا الموضوع، اذ انه لو تكررت الشكوى منك لسوء سلوكك مع زملائك وفي عملك، فاننا بذلك سنقوم بالاجراءات الصارمة والقانونية في حقك في العقاب، حيث سيتم فصلك عن العمل نهائيها، فالعمل نظام واختراق النظام والقوانين لابد عند اختراق القوانين لابد لك من تحمل العواقب، بناءا على استلامك هذا الانذار فانك تحت المراقبة واي اخلال فستكون عواقب لاتحمد عقباها.
خطاب انذار موظف بسبب الغياب
من مدير الموظفين الى الموظف… قد قدمنا لك سابقا لفت انتباه وانذار لغيابك، ونرى نحن في ادارة المؤسسة انك لم تلقي بالا لتلك الانذارات الموجهة اليك، ونرى ان الغياب تكرر من قبلك دون مراعاة لاهداف الشركة وقوانينها، والاطاحة باهدافها التي نسمو لها وتطورها وتاركا عملك دون اسباب تستدعي ذلك، وانا بذلك الانذار نعلمك بان امامك فرصة لتغير نفسك واصلاح الامور والالتزام بالقوانين المعمول بها داخل مكان العمل، ونحيطك علما اذا لم تأخذ هذا الانذار بعين الاعتبار فاننا سنقوم باتخاذ القرارات اللازمة من حقك بالفصل او خصم الراتب، هذا وقد ننتظر تحسن الامر لمدة يومين وبعدها سنقوم باتخاذ القرارت.
نموذج إنذار نهائي بالفصل بسبب الغياب
من السيد مدير المؤسسة العام الى الموظف…. قد بلغني انه تم تبليغك باكثر من انذار سابق، ولكن دون جدوى، فقد ضربت بكل الانذارات السابقة عرض الحائط، ولم تتحسن الامور ان تتوقف عن الغياب، فاني بهذا الانذار اعطيك الفرصة الاخيرة لتحسن الوضع ووضع حد لتكرار الغياب، وان لم تتوقف عن الغياب فاعلم اننا بدورنا سنقوم باتخاذ الاجراءات اللازمة النابعة عن القوانين واللوائح الموضوعة للمؤسسة وانا بنذلك نعطيك الفرصة الاخيرة لهذا الشهر والا سنقوم بالفصصل النهائي لك والاستغناء عنك في هذا العمل.
نموذج غياب موظف بدون عذر
الى السيد مدير النؤسسة العام، اخيطك علما بان الموظف… قد تغيب عن العمل دون اذن او ترك عذر وبلك قد تسبب في تعطل سير العمل، فلم يقم بابلاغنا عن غيابه، ولم نقم بتعويض الغياب، وانا بذلك نضع الامر امام اعينكم، لمعرفة الامور اللازم اتباعها اتجاهه وان نحيطكم بالمسؤولية الكاملة لمعرفة سير العمل ومراقبة العاملين، وبناءا على ماذكرناه فقد كتبنا لفت انتباه له لغيابه دون عذر او ذكر اسباب مسبقة لاتمام الاجراءات القانونية المعمول بها بالمؤسسة.
نموذج قرار فصل نهائي
السيد مدير المؤسسة العام، الى الموظف… انا بهذا القرار نخبرك بفصلك من العمل والاستغناء عن خدماتك، ذلك لعدم استجابتك للانذارات السابقة والعمل بها والاستهانة بقوانين العمل ولائحاته، ولم تلتزم بعملك ولا بايام حضوره، وقد تجاوزت بذلك الحد المسموح من ايام الغياب ولك، وبتاءا على تكرار الغياب قد حررنا لك عدة انذارات لتغير الاوضاع والالتزام بساعات الدوام المحددة، ولكن نرى في مجلس الادارة أنك لم تلتزم بتلك القرارات ولا بالقوانين وانا بذلك نطبق القوانين المتبعة بالمؤسسة، ونخبرك بالاشتغناء عنك نهائيا.
