صيغة خطاب انذار شديد اللهجة

صيغة خطاب انذار شديد اللهجة، الخطاب هو رسالة يقوم شخص ما (المرسل) بتوجيهها إلى شخص آخر (المرسل إليه) أو المستقبل، تتضمن هذه الرسالة التوضيحات التي يرغب المرسل بتوصيلها، وقد يكون ذلك عبارة عن عبارات وأقوال يتم توصيلها في الخطاب، ويستطيع المستقبل الرد شفويا أو كتابة.

صيغة خطاب انذار شديد اللهجة

إلى : الموظف /

من : المديـر العــام/

الموضوع : إنذار

السلام عليكم ،،،

بناء على عدم التزامك بساعات الدوام المعتمدة مما يسبب ارباكاً شديداً بسير العمل بالقسم ويعد خرقا للوائح الشركة الداخلية ونظام مكتب العمل من حيث عدم الدقة والانضباط واحترام مواعيد العمل الرسمية حضورا وانصرافا ، وبالرغم من التنبيهات المتكررة لك ومع ذلك لم نجد التجاوب المطلوب منك.

عليه نوجه لك هذا الإنذار ويعد إنذاراً نهائياً على أمل أن تكون على مستوى المسؤولية والالتزام مستقبلا والتقيد أكثر بالأنظمة واللوائح المعمول بها في الشركة حرصا على مصلحتك ومصلحة العمل على حد سواء وحتى لا نضطر إلى اتخاذ إجراءات أخرى اشد بحقك قد تصل إلى إنهاء خدماتك حسب النظام . كما وعليك التوقيع على صورة هذا الإشعار بما يفيد العلم والاستلام .

صيغة خطاب شديد اللهجة لموظف يتأخر عن العمل

إنذار (أول / ثاني)

التاريخ… /… /…..

السيد/……………..

الإدارة/…………..

الوظيفة/……………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نظرا لتأخركم عن العمل خلال الفترة من / / حتى / / لمدة (…..) (دقيقة / ساعة) عدد مرات التأخير (XXX) وطبقا للائحة الجزاءات فقد تم (خصم / إنذار أول / إنذار ثاني / لفت انتباه) وإننا ننذركم بأنه في حالة تكرار تأخركم مره أخرى سوف تتخذ ضدكم عقوبة أشد طبقا لقانون العمل رقم…. لسنة…..

وإننا ننتهز هذه الفرصة لنوضح لك ضرورة الالتزام بنظام العمل ومواعيد الحضور والانصراف حفاظا على انضباط العمل داخل المؤسسة

مدير الموارد البشرية

كيفية كتابة خطاب الإنذار والصيغ المستخدمة فيه

يتم كتابة خطاب الإنذار شديد اللهجة باستخدام بعض أمور، حيث يقوم المدير بتحضير ورق فارغ سواء كان أبيض أو أصفر، وتلك الورقة يوجد بها الشعار الخاص بجهة الرسالة، ويفضل كتابة الخطاب بخط حجم 16 ، وفي حالة كتابة الخطاب يدويا يتم كتابته باللون الأزرق حتى يمكن التمييز بين الأصل والصور، وينبغي الحفاظ على مسافة بين السطور ، وينبغي الكتابة في منتصف الورقة ، يبدأ المدير بإلقاء التحية ثم كتابة اسم الموظف الذي يقوم بإرسال الخطاب إليه في بداية الخطاب، ثم يكتب خطاب الإنذار، وينتهي بتوقيع اسم المدير واسم الشركة التي يعمل بها.

أهمية خطاب الإنذار واستخداماته

توجد أنواع عديدة من خطابات الإنذار في وقتنا هذا، ومعظمها خطابات متعلقة بالعمل، فهناك نموذج من الخطابات يعرف باسم “نموذج إنذار بالفصل”، ويقوم به مدير الشركة أو مكان عمل الموظف، وذلك على إثر قيامه بفعل خاطئ في العمل، مثل افتعال مشكلة ما مع زملائه أو قام بأخذ إجازات إضافية بدون أن يرجع في هذا الأمر إلى مديره، أو قام بشيء مخزي غير مشرف لشركته، أو كان يتأخر على دوامه باستمرار، كل ما سبق قد يحتاج لكتابة إنذار شديد اللهجة للموظف.

هناك نوع آخر من خطابات الإنذار تسمى “إنذار الإهمال” حيث يقوم المدير بإعطاء الموظف إنذار إذا كان مهملا أو مقصرا في تأديته لبعض الأعمال في الشركة، وهناك نوع آخر يسمى “إنذار للتقصير في العمل” ، نتيجة تقصير الموظف في عمله، ويوجد أيضا خطاب “إنذار للغياب” كنوع من تحذير المدير للموظف نتيجة غيابه المتكرر، يوجد أيضا “إنذار مخالفة موظف” وهو تحذير بالمخالفات التي يقوم بها الموظف في عمله.