يمكنك الحصول من خلال هذا المقال من ميرال نيوز على أهداف استثمار الوقت وأهميته، وفن إدارة الوقت مع عدد من النصائح الهامة لإدارة الوقت بفاعلية كبيرة.
أهداف استثمار الوقت
يهدف استثمار الوقت إلى تحقيق العديد من الأهداف ومنها ما يلي:
تحقيق الأهداف بشكل أسرع
- يمتلك كل شخص منا الأهداف الخاصة به، ولكن مع عدم إدراك قيمة الوقت وعدم استثماره سوف يقوم كل شخص بتأجيل أهدافه بصورة مستمرة ولن يصل إليها.
- أما من يستثمر وقته ويخصص وقت لكل شيء فإنه يستطيع تقسيم هدفه إلى أهداف صغيرة، مع تحديد وقت للوصول إلى كل هدف منهم .
تحديد الأولويات
- أحد أهم أهداف استثمار الوقت أن نقوم بتحديد الأولويات وما يجب فعله الآن، وما يمكن تأجيله إلى وقت لاحق.
تحقيق التوازن
- عند استثمار الوقت بالصورة الجيدة سوف يمكنك تحقيق التوازن بين العمل والعائلة.
- حتى لا يطغى جانب منهم على الآخر، وعند تنظيم الوقت سوف يمكنك تخصيص وقت للانتهاء من الأمور التي تتعلق بالعمل، مع تخصيص وقت آخر لجميع الشؤون العائلية والأسرية.
يساعد على الانضباط
- عندما تقوم بتنظيم الوقت وتقوم بتحديد القائمة التي لابد من إنجازها خلال اليوم.
- مع إعطاء كل مهمة منهم وقت محدد للانتهاء منها سوف تعمل بصورة منضبطة وليست عشوائية، وبالتالي إنجاز المزيد من المهام.
زيادة الثقة في النفس
عندما تنظم وقتك سوف يمكنك تخصيص وقت لتنمية مهاراتك الخاصة وبالتالي زيادة ثقتك في نفسك.
كما يعمل تنظيم الوقت على إحساسك بالإنجاز لما تقوم بإنجازه من مهام متعددة وهو ما ينتج عنه أيضًا زيادة درجة ثقتك
في نفسك.
أهمية إدارة الوقت
تعتبر ادارة الوقت من اهم النقاط التي يجب اتقانها، وتتمثل الاهمية لادارة الوقت فيما يلي:
النجاح والإنجاز في العمل
- من أهم مميزات إدارة الوقت أنك تستطيع إنجاز الكثير من الأعمال خلال وقت محدد.
- وبالتالي سوف يتم الاعتماد عليك في العمل لإنجاز عدد من المهام التي تحتاج الانتهاء منها في مدة محددة، وبالتالي قد يتم ترقيتك قبل العديد من زملاء العمل.
الحصول على وقت فراغ
- لا يتمكن العديد من الأشخاص أن يحصلون على أي وقت فراغ خلال اليوم، والسبب هو عدم تنظيم الوقت.
- أما من يقوم باستثمار وقته فإنه يستطيع بكل سهولة أن يحصل على وقت فراغ يمكنه الاسترخاء به والتخلص من جميع أعباء وضغوط العمل.
إيجاد طعم للحياة
- الشخص الذي يمر عمره بدون إنجاز أي أعمال أو الوصول لأي أهداف لا يشعر بطعم الحياة، أما من يقوم بتنظيم وقته وإنجاز العديد من الأمور فإنه يشعر بطعم النجاح.
تحسين درجة جودة المعيشة
- عندما تقوم بتنظيم الوقت الخاص بك سوف يمكنك تحسين جودة المعيشة في مختلف المجالات، لأنك سوف يكون لديك الوقت الكافي لتعلم المزيد من المهارات، والوقت الكافي لإدارة علاقاتك الأسرية والعائلية بدرجة عالية من الكفاءة.
فن إدارة الوقت
للوصول إلى جميع أهداف استثمار الوقت لابد أن تتعلم فن إدارة الوقت وكيفية تنظيم وقتك بأكبر درجة من الكفاءة والفاعلية، وبشكل عام فإن إدارة الوقت تهدف إلى استثمار جميع الوقت المتاح لديك لإنجاز كافة الأعمال المطلوب منك تأديتها، ومن أهم النصائح التي لابد من التركيز عليها خلال إدارة الوقت ما يلي:
- إدراك قيمة الوقت: الأشخاص الذين لا يدركون قيمة الوقت لا يمكنهم استثماره بالشكل الصحيح، أما من يعلم قيمة الوقت فإنه يستثمر كل دقيقة تمر عليه ولا يضيعها.
- أهمية الحزم واتخاذ القرارات: لابد من اتخاذ القرارات المناسبة والبدء الفوري في إنجاز كل مهمة على حسب ما هو محدد لها من الجدول الزمني، أما الأشخاص المترددون فلا يمكنهم استثمار الوقت ويقومون بتضييعه في التردد والتفكير بشكل مبالغ فيه.
- تحديد الأولويات: يجب أن تبدأ يومك بكتابة القائمة التي تحتوي على المهام التي يجب إنجازها على مدار اليوم، مع ترتيب هذه المهام على حسب الأولوية، وتحديد وقت معين للانتهاء من كل مهمة منهم.
- تنظيم مكان العمل: لا يُفيد تنظيم مكان العمل في الحفاظ على المظهر العام والانعكاس بالإيجاب على حالتك النفسية فقط، بل إن التنظيم يحمي وقتك من الضياع في البحث عن أوراق أو أي متطلبات للعمل في المكان وهو فوضى.
- تعلم أن تقول لا: الأشخاص الذين يشعرون بالإحراج ويقولون نعم لكل من يطلب منهم أي شيء حتى وإن كانوا مشغولين لا يجنون سوى ضياع وقتهم الخاص وعدم الحصول على وقت كافي لإنجاز المهام الخاصة بهم، ولذلك لابد أن تتعلم أن تقول لا عندما يطلب منك أي شخص طلب يتعارض مع جدولك الزمني وخاصةً عند تعارضه مع الوقت المخصص لإنجاز عمل هام.
